Chargé évènementiel Club Sénior

La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en qualité de vie au travail (méthode de travail, sens du travail, autonomie, espace d’investissement,...).

La Ville de Chatou s’attache par ailleurs à mener une politique RH qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Vous pourrez ainsi bénéficier d’un comité d’entreprise (le CNAS), de formations spécialisées, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle,

Vous pensez qu’une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité aux agents qui la compose se dote des meilleurs moyens pour développer un service public de qualité ?

Alors notre poste de Chargé(e) d'événementiel séniors est pour vous, venez nous rejoindre

**MISSIONS**

Sous l’autorité du responsable du centre social, vous proposez et mettez en œuvre des activités d'animation et de loisirs envers le public seniors dans le cadre du projet éducatif du service, du développement du centre social et de la politique publique de la collectivité.

Vous organisez et coordonnez les activités se déroulant sur la structure (centre socio-culturel et club Lis)
- **Assurer l’accueil du public du centre socio-culturel la Girafe et du club Lis**:

- Assurer l’accueil, l’information et l'inscription du public sénior
- Animer des réunions (information, concertation,...)
- Dialoguer avec le public, proposer des services à la population
- Réaliser des supports de communication
- Repérer les difficultés éventuelles des adhérents et les mettre en lien avec les services compétents
- **Assurer l’organisation logistique, administrative et pédagogique des évènementiels seniors**:

- Participer à la définition des cahiers des charges pour l’organisation de séjours en lien avec le service des marchés de la Ville
- Rechercher et proposer des séjours, des projets en adéquation avec les besoins et les demandes des seniors
- Proposer, organiser, planifier et fédérer autour des projets en lien avec les événementiel des séniors
- Prévoir la communication autour des événementiels séniors puis assurer la gestion administrative et logistique de l’événement et en assurer l’animation ou la superviser
- Organiser et accompagner le groupe lors de sorties à l’extérieur
- Créer et mettre à jour de la documentation, de l’information à destination du public
- Préparer la logistique des colis gourmands à destination des seniors (en moyenne 2000/an)
- Développer l’offre d’activités en concertation avec les usagers
- **Assurer la gestion administrative**:

- Assurer la gestion administrative du service : courrier, projet, dossier
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires de l’événementiel sénior via le logiciel concerto (élaboration de budget, gestion des commandes et de la facturation dans le cadre des règles de la commande publique, ).
- Élaborer des états, émettre des titres, réaliser des engagements de dépenses
- Participer aux réunions internes de la direction des Sports et de la Vie Associative et assurer un rôle de communication et d’information auprès du personnel de l’établissement.
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Produire des données statistiques mensuelles et le rapport d’activité annuel.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous possédez idéalement une expérience auprès d’un public senior, dans l’animation ou une expérience associative.

Vous possédez des connaissances des problématiques sociales du public senior, des règles d’hygiène et de sécurité d’un établissement recevant du public et des techniques de gestion de projet.

Votre maîtrise des techniques d’animations sociales, l’encadrement et de l’animation d’un groupe d’adultes senior, des outils numériques et logiciels de gestion d’activité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et des priorités vous permettront d’être rapidement opérationnel afin d’assurer au mieux la polyvalence des missions de ce poste.

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de mener à bien les projets qui vous seront confiés.

**CONTEXTE DE TRAVAIL**

**Horaires **: 38h45 par semaine du lundi au vendredi
- Pendant la période scolaire : 8 h 45 - 13 h / 14 h - 17 h 30
- Pendant les vacances scolaires : 8 h - 12 h / 13 h - 16 h 45

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d’année - 27 CA et 18 RTT

Vous bénéficierez du Comité National d’Action Sociale

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type