Acheteur Junior

**FICHE DE POSTE**

**Acheteur-euse Junior**

**Présentation de la structure**

AIDES est une association de santé communautaire, reconnue d’utilité publique, dédiée à la lutte contre le VIH sida et les hépatites depuis 1984 en France métropole et ultramarine, sous la forme d’un réseau national et international avec une organisation sur plusieurs niveaux.

AIDES compte 480 salariés-es répartis sur 75 sites en France métropolitaine et dans les caraïbes.

**Description générale du poste**

Sous la supervision du Responsable Achats et Approvisionnements, l'Acheteur-euse gère l'ensemble du processus Achats des familles de son périmètre. Son périmètre regroupe principalement les familles d'achats simples et lourds.
- Ce descriptif de poste expose les activités essentielles de son titulaire. Il n’est pas limité aux éléments qu’il contient à la date de sa rédaction et est susceptible d’évoluer par la suite, en fonction des connaissances du métier et des nécessités de service._

**MISSIONS et ACTIVITES**

**Missions**:
**Recueillir et analyser les besoins**
- Assurer le recensement des besoins sur son périmètre et en vérifier la faisabilité budgétaire
- Apporter un soutien technique et une expertise (connaissance des marchés, des fournisseurs, des solutions internes existantes, etc.) pour qualifier ou requalifier le besoin
- Dans le cadre de projets d'achats groupés, valider auprès du réseau l'existence d'un besoin ou recueillir les éventuelles spécificités locales
- Appuyer le Responsable des Achats dans l'exercice de hiérarchisation des besoins

**Identifier et sélectionner les fournisseurs**
- Réaliser un sourcing interne ou externe (salons, événements professionnels, CNA) et identifier les fournisseurs qui peuvent répondre aux besoins de AIDES
- En fonction des marchés, lancer des RFQ et des RFI auprès des fournisseurs et comparer, analyser, négocier
- En lien étroit avec le Responsable Achats, rédiger les pièces de marché (cahier des charges, BPU, cadres de réponse technique et clauses juridiques, en collaboration avec le pôle juridique)
- Conduire l'appel d'offres, organiser les sessions de questions / réponses et les soutenances
- En fonction des marchés, identifier des critères de notation avec le demandeur et lui proposer une grille de notation équilibrée
- Participer à la notation financière et à la négociation tarifaire avec les fournisseurs shortlistés
- Maintenir une veille permanente sur les fournisseurs sous contrat, l'état des marchés, les évolutions réglementaires
- Transmettre annuellement les éléments financiers de l'ensemble des achats de son périmètre

**Gérer et entretenir la relation avec les fournisseurs**
- En lien avec le pôle juridique, participer au processus de contractualisation : relecture, ajouts et modifications de clauses
- Alimenter et mettre à jour l'outil métier : ajouter les fournisseurs, charger les contrats signés, créer des alertes pour le renouvellement des documents légaux, etc.
- Entretenir une relation avec les fournisseurs : réunions régulières, visites de site, audits terrain
- Participer à des événements métier (Conseil National des Achats, Réseau GESAT, HA Days )
- Participer au traitement des litiges avec les fournisseurs : compilation et transmission des informations au Responsable Achats
- Participer à l'initiation d'une démarche d'évaluation des fournisseurs par le service Achats
- Réaliser régulièrement l’archivage papier et numérique sur le serveur commun de l’ensemble des documents de son périmètre selon la nomenclature de classement définie en interne

**Appui logistique dans le cadre des actions de centralisation des achats**
- Piloter le basculement vers de nouveaux fournisseurs : résilier l'ensemble des contrats existants, collecter les besoins pratiques du réseau et les transmettre, organiser des RDV de suivi avec les fournisseurs

**Environnement du poste**

**Disponibilité** : Poste à pourvoir dès que possible.

**Avantages**: 5 semaines de congés payés, 2 semaines de congés supplémentaires (suivant accord), prime de fin d’année, complémentaire santé, prévoyance, tickets restaurant à hauteur de 9.60€ et remboursement carte Navigo à 50%

**Poste ouvert au télétravail** : oui

**Horaires** : 35 heures par semaine, pas d’horaires décalés ni de travail le week-end.

**Déplacements** : occasionnels et de courte durée en France métropolitaine

**Compétences attendues**

**Niveau d’études / diplôme**:

- Minimum BAC +3 : Bachelor en Commerce ou Licence Pro Commerce GAA (Gestion des Achats et des Approvisionnements)
- Master en Achats

**Expérience**:

- Une première expérience (incluant alternance) dans les Achats est requise.
- La connaissance du processus d’appel d’offres est indispensable
- La connaissance des marchés publics est un plus

**Compétences**:

- Aptitudes rédactionnelles techniques et de co