Cdi : Assistant(E) de Gestion Administrative (H/F)

il y a 4 jours

Paris e, France Radio France Temps plein

**Libellé du poste**:
CDI : Assistant(e) de gestion administrative H/F

**Type de Contrat**:
Durée indéterminée

**Taux d'activité**:
100%

**Mission générale du poste**:
Placé-e sous l’autorité du/ de la responsable de la cellule approvisionnements, et après une phase de mise en place progressive du service mutualisé pour les actes de gestion relatifs au processus approvisionnements (modélisation des contrats marché, commandes automatisées, réceptions, factures et dans un second temps, assistance aux directions pour la gestion des contrats hors marché) à laquelle vous pourrez être amené-e à participer ; vous contribuerez au traitement de l’ensemble des actes de gestion liés à l’activité approvisionnement traitée par la cellule.

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Vos principales missions sont:
Être l’interlocuteur privilégié sur un portefeuille de directions opérationnelles ou sur un type d’approvisionnement
Être le relais et le garant des procédures mises en oeuvre afin de garantir la sécurité financière des actions comme la formation continue des directions
Instruire les demandes particulières sur des contrats complexes ou ponctuels des directions ou type de contrat dont vous aurez la charge
Être force de propositions pour toute évolution permettant d’améliorer la qualité du service rendu par la cellule.
Etablir des plannings de réception pour les rendre automatiques
Traiter les demandes : créer les commandes non automatisées et contrôler le correct fonctionnement des commandes automatiques, ainsi que le délai de création, en conformité notamment avec les demandes des directions opérationnelles
S’assurer de la correcte alimentation du système d’information de gestion via des contrôles réguliers
Effectuer les réceptions non automatisées et contrôler le correct fonctionnement des réceptions automatiques, ainsi que le délai de réalisation, en conformité notamment avec les demandes des directions opérationnelles

Participer à l’élaboration du reporting d’activité du périmètre traité (quantitatif et qualitatif)
Contribuer à la mise en place de plans d’actions en cas de retard ou d’anomalie et les mettre en oeuvre

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Paris 16

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +2

**Profil requis**:
Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire
Rigueur, organisation, goût du travail en équipe
Prise d'initiatives et force de propositions
Bon relationnel
Esprit de synthèse
Maîtrise des outils de gestion

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    il y a 4 jours

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    Spécialisée dans les panneaux photovoltaïques, notre société est actuellement à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve afin de compléter nos équipes. Vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers de financement pour les partenaires bancaires - Suivi des dossiers de financement jusqu'àu déblocage des fonds - Contrôler et...

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    Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

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    il y a 2 semaines

    Marseille 16e, France Anton&Willem - Globale santé Temps plein

    Rejoignez l'aventure ! Nous cherchons une Assistante Administrative pleine d'énergie et polyvalente ! Si vous êtes le genre de personne organisée, avec un sens relationnel hors pair, et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, ne cherchez pas plus loin, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Missions: -...

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    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

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    il y a 10 heures

    Paris 16e, France TETHYS GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en veillant à la satisfaction des résidents et à la bonne administration des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

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    il y a 7 jours

    Paris 9e, France LAFORET NEUVIEME AVENUE GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux propriétaires et aux locataires. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en communication et en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 9 heures

    Paris, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 9 heures

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ECO SMART FRANCE Temps plein

    **Secrétaire administrative H/F** Eco Smart France est une société à taille humaine dans le domaine de la rénovation énergétique. Dans le cadre de l'agrandissement de notre structure au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) h/f pour un contrat den CDI. **Votre rôle sera**: -...