Secrétaire Commercial Et Administratif

**Qui sommes-nous ?**

AMIA SN, Entreprise martiniquaise spécialisé dans la fabrication de menuiseries aluminium, rideaux métalliques et volets roulants. Nous accompagnons une clientèle variés du particuliers, professionnels et collectivités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **secrétaire comptable à mi-temps** pour renforcer notre équipe.

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire commercial(e), vous serez le ou la garant(e) d’un accueil professionnel et de la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités commerciales et dans la relation avec nos clients. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une excellente organisation et aimez le contact client, ce poste est fait pour vous.

**Missions**
- Gérer l’accueil téléphonique en utilisant un système de lignes multiples et assurer une étiquette téléphonique
- Assurer la saisie de données précise et efficace dans notre système informatique
- Gérer le classement, le classement électronique et le suivi des dossiers administratifs, y compris le classement physique
- Fournir un support administratif pour les activités commerciales, y compris la préparation de documents et de devis
- Accueillir les visiteurs en personne avec professionnalisme et courtoisie au front desk
- Maintenir une organisation rigoureuse des fichiers et documents administratifs
- Participer à la gestion des appels entrants via un système téléphonique multi-lignes, en utilisant une étiquette téléphonique adaptée
- Soutenir l’équipe commerciale dans diverses tâches administratives pour assurer une fluidité opérationnelle

**Profil recherché**
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou commercial, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office et systèmes de gestion de données (Data entry)
- Excellentes compétences en service client, avec une capacité à gérer efficacement les appels téléphoniques et l’accueil physique
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Expérience en gestion de dossiers, classement et administration générale
- Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d’étiquette téléphonique
- Sens du service client, professionnalisme et discrétion sont essentiels pour réussir dans ce poste

Nombre d'heures : 15h par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 250,00€ à 1 650,00€ par mois

Nombre d'heures : 15 par semaine