(H/F) Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 8 heures

Versailles, France Eurodecision Temps plein

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l’Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) **Assistant(e) ADV** rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France.

Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vos missions seront:

- ** Accueil**
- Accueil téléphonique et physique sur les sites
- ** Administration des ventes & gestion commerciale**
- Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP **BoondManager**:

- Suivi de la** facturation clients avec les commerciaux**:

- **Facturation** des prestations et licences
- Réponses administratives aux **appels d’offres publics** (DC1, DC2, DC4)
- Mise à jour des **documents réglementaires** sur les portails clients
- ** Suivi financier & paie**
- ** Recouvrement** et relance des **factures impayées**:

- Préparation des **éléments variables de paie** : notes de frais, tickets restaurant, suivi des entrées/sorties, des absences et des congés
- Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs
- ** Support administratif**
- Back-up de notre Responsable Administratif
- Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi

**Compétences**:

- Maîtrise de la **suite Office** (Excel, Word, Outlook) **et de la suite Google** (Docs, Sheets, Drive )
- Sens du service, rigueur, fiabilité
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et autonomie
- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite du français
- Capacité à communiquer avec les dirigeants

Sont un plus:

- Connaissance des outils **BoondManager** et **Hop3team**:

- Une **expérience préalable en ADV dans une ESN** constitue un **véritable atout**

**Profil**:
Expérience de 2 à 5 ans (alternance comprise)

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet spécialisé en audit et inspections (classement des hôtels, campings, meublés de tourisme) ; certification des organismes de formation (QUALIOPI), cherche un assistant administration des ventes En support du responsable des opérations, vous aurez à accomplir chaque jour des tâches variées sur l'ensemble de nos domaines d'activité :...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Versailles, France B94 Temps plein

    Poste de Super **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Extraordinaire ! Dans notre univers, nous recherchons LA perle rare pour devenir le véritable pivot d'une équipe conviviale et survoltée ! Si vous êtes prêt(e) à relever tous les défis et à jongler avec des missions aussi variées qu'un jongleur de cirque, alors cette offre est faite pour vous. Vos...

  • Assistant RH Polyvalent — Paie, Administration

    il y a 1 jour

    Versailles, France Polyexpert Construction Temps plein

    Une entreprise de construction dynamique à Versailles cherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Le poste implique la gestion de la paie, des entrées et sorties des collaborateurs, ainsi que la réponse aux questions RH. Le candidat idéal a un diplôme en RH et une expérience en administration du personnel. L'offre inclut un CDI, une mutuelle prise...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 2 jours

    Versailles, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour nos partenaires, un assistant dentaire débutant H/F. Formation rémunérée selon grille contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Gestionnaire Administration du Personnel (H/F)**: - CDI - VERSAILLES - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD113346 **CPAM DES YVELINES**: Les missions des collaborateurs de la CPAM des Yvelines sont variées : garantir l'accès aux droits pour tous, rembourser les soins, mener des actions de prévention auprès des assurés,...

  • Assistant(e) d'Agence — Administration

    il y a 1 jour

    Versailles, France Groupe Léon Grosse Temps plein

    Une entreprise de construction basée à Versailles recherche un(e) assistant(e) général(e) pour gérer des missions variées. Les responsabilités incluent la gestion des contrats de sous-traitants et l'administratif de l'agence. Le candidat idéal a une formation en assistanat et une première expérience dans un rôle similaire. Des qualités telles que...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 7 heures

    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Gestionnaire Administration du Personnel**: - CDI - Versailles - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD108273 **CPAM DES YVELINES**: Pour Postuler : cliquer sur le lien Le Service Administration du Personnel (SAP) de la CPAM des Yvelines, recherche son/sa nouvelle gestionnaire administration du personnel. La...

  • Professeur/E Gestion Administration

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Versailles   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature31/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierEnseignement...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Située au cœur de Versailles, notre clinique dentaire se distingue par son engagement envers des soins de haute qualité et personnalisés. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement moderne et accueillant, propice à l'épanouissement de notre équipe et à la satisfaction de nos patients. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des...