Assistant de Programmes

il y a 2 jours

Toulon, France UNICIL Temps plein

Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité de l’équipe construction du secteur PROVENCE LITTORALE, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes dans le cadre de leur activité en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA.

**Activités principales**:
**MOD**:
Conception et montage des nouveaux programmes:
Participe à la préparation des consultations d’architectes, géomètres, bureaux d’études, bureaux de contrôle, etc, et mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises, mise en forme des contrats de travaux, exécution des procédures légales (affichage des permis, déclarations diverses, etc.), constitution des dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d’agréments, etc.

Réalisation des projets et conduite d’opérations:
Formalités administratives liées aux chantiers, dossiers d’agrément des fournisseurs, suivi des facturations fournisseurs et des budgets d’investissements sur le logiciel SPO, constitution des dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe, certificats de conformité, procédures administratives liées aux actes de cession d’emplacements réservés, suivi des listes de réserves de livraison et de celles de l’année de GPA,

**VEFA**:
Suivi administratif des acquisitions de logements en VEFA (appels de fonds, dates de livraison, acquisition,), gestion des dates et des budgets sur le logiciel SPO, suivi des réserves de livraison, suivi et relances des promoteurs

**L’exercice de la fonction comprend les tâches de secrétariat courant**:
Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec l’Assistante de Direction, ou à la
suppléer ponctuellement, sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches
diverses de gestion matérielle et courrier de l’agence, archivage physique ou
numérique, etc.

Profil

Pour ce poste, des qualités d’organisation et d’autonomie, de précision et de rigueur, des aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront attendues.

Une connaissance de certaines procédures et réglementations liées à l’acte de construire et/ou au domaine des logements conventionnés sera un plus.

La maîtrise des outils informatiques de la suite Office est indispensable. Une formation à l’utilisation du logiciel SPO sera suivie dans les premières semaines de la prise de fonction

Notre offre
- Poste en CDI
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + CET + RTT
- CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 700,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 jours

    Toulon, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: FDI Méditerranée regroupe des activités de promotion immobilière et d’aménagement dans la région PACA. FDI Méditerranée propose des solutions dans tous les domaines de l’habitat : maisons, appartements, terrains à bâtir et une expertise complète en accession classique, produits investisseurs et accession sociale à la...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Unicil Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements. Pour notre...

  • Assistant de Programmes

    il y a 2 semaines

    Toulon, France UNICIL Temps plein

    Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité de l’équipe construction du secteur PROVENCE LITTORALE, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes dans le cadre de leur activité en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA. Activités principales: MOD: Conception et montage des nouveaux...

  • Assistant de Programmes

    il y a 2 semaines

    Toulon, France UNICIL Temps plein

    Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité de l’équipe construction du secteur PROVENCE LITTORALE, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes dans le cadre de leur activité en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA. **Activités principales**: **MOD**: Conception et montage des nouveaux...

  • Responsable Programmes Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recrutons **un Responsable Programmes H/F** en CDI à Montpellier, pour notre client spécialisé dans la promotion immobilière. Vous serez rattaché au Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous aurez en charge les opérations immobilières, vous aurez la responsabilité de maîtrise d'ouvrage dans le respect des procédures et des objectifs...

  • Graduate Program Etudes

    il y a 1 heure

    Toulon, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 58 000 collaborateurs...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Toulon, France IMMO DE FRANCE Côte d'Azur Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur assistant copropriété H/F ! Description de la mission: Véritable soutien du gestionnaire, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative courante des copropriétés (accueil physique et téléphonique de la clientèle, traitement des appels téléphoniques, courriers,...

  • Graduate Program Etudes

    il y a 2 jours

    Toulon, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Toulon, France FORMAVAR Temps plein

    Entreprise secteur technique et immobilier partenaire de l'école Formavar recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un titre professionnel secrétaire assistant (H/F) en apprentissage. Démarrage rapide en entreprise sur Toulon centre et démarrage de la formation en février sur La Valette. Envoyez-nous vite votre CV et votre lettre de...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 5 jours

    Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    **Cabinets dentaires à Toulon (83) **recherchent un(e) assistant(e) dentaire dans le cadre d’une alternance. Pendant 18 mois, sur le rythme d’une journée de formation par semaine, vous étudierez pour obtenir le Titre ASSISTANT(E) DENTAIRE, niveau IV. Missions: - Secrétariat - Stérilisation - Aide au fauteuil Profil: - Bonne expression orale et...