Assistant(E) Administratif

il y a 5 jours

Nantes, France IRPEX Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - NANTES**

**Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans l’ouest de la France au sein d’une équipe à taille humaine et d’une structure en forte croissance ?**
**Alors ce poste est fait pour vous Rejoignez IRPEX : cabinet dédié à l’accompagnement des élus du CSE.**

**Le cabinet IRPEX**

Le cabinet intervient dans le cadre de l’exercice des prérogatives des représentants élus du personnel : formations, expertises, accompagnement. IRPEX c’est avant tout une équipe pluridisciplinaire qui aide les représentants du personnel à comprendre la situation économique et sociale de leurs organisations ainsi que les orientations stratégiques de leurs entreprises. L’équipe IRPEX combine pédagogie, formation et proximité pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.

**Votre mission**:
Rattaché(e) aux associés du cabinet, la création de ce poste a pour but d’accompagner la croissance et la structuration du cabinet. Vos missions seront de différentes natures et sont évolutives:

- **Activités en lien avec les missions réalisées** : relecture des lettres de mission et des demandes d’informations formulées aux Directions, relecture des rapports réalisés par les consultants et mise en forme, gestion de l’administratif lié aux prestations de formation des élus, etc.
- **Activités liées à la facturation** : établissement des factures clients et éventuelles relances, suivi des débours sur mission, transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable, remplissage du fichier de gestion, etc.
- **Activités administratives des consultants** : réservation des transports (train, avion, etc.) et suivi des indemnités kilométriques, réservation des hôtels, préparation des éléments de rémunération (titres-restaurant, notes de frais, etc.), gestion administrative des sous-traitants et autres prestataires, etc.
- **Activités liées à l’accueil**: accueil des visiteurs, accueil des nouveaux consultants, réponse au téléphone, etc.
- **Activités liées à la gestion administrative et logistique des évènements commerciaux du cabinet **:salons, congrès, évènements internes, etc.

**Pourquoi rejoindre IRPEX ?**

Une structure à taille humaine avec une ambiance conviviale de start-up.

Un poste polyvalent et en autonomie avec le soutien des 3 associés fondateurs.

Un poste basé sur le site de Nantes.

**Votre profil**
- Vous avez une très bonne maîtrise de Office et des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).
- Vous avez des capacités relationnelles reconnues et un esprit d’équipe
- Vous êtes à l’aise en rédaction et avez une très bonne orthographe
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez acquis une expérience de minimum 3 ans à des postes similaires
- Vous aimez les challenges et travailler en mode start-up

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28-35 par semaine

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France RICHARDEAU Temps plein

    Nous sommes une entreprise indépendante, à taille humaine, centrée sur le développement de nos clients et de nos collaborateurs. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif **DESCRIPTIF DU POSTE** Rattaché(e) au Pôle Gestion Relation Clients de 5 personnes, vos missions sont: Ø **Gestion administrative :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Nantes, France SILOË AVM Temps plein

    **Assistant(e) administratif et comptable (H/F) - CDI - 35h** **Rejoignez un cabinet dynamique et en pleine croissance !** Afin de renforcer ses équipes, notre Cabinet d’expertise comptable recherche un(e) **assistant (e) administratif et comptable** en CDI (temps plein - 35 heures). **Vos missions**: **Accueil et gestion administrative** - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Nantes, France MJM GRAPHIC DESIGN NANTES Temps plein

    L'école MJM Graphic Design de Nantes est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et aide-comptable à temps plein. Vous serez en charge des missions suivantes : -La saisie des contrats dans le logiciel comptable SAGE - Le pointage des présentiels étudiants - La facturation des contrats de formation initiale et continue - La création, saisie et...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Nantes, France FORAFRANCE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez une passion pour le support administratif, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Etablissement de contrats de sous-traitance -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, France MENE Temps plein

    **La société MENE recherche en CDI un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** - **L’Entreprise**: Située à Bonchamp près de Laval (53), la société MENE est une PME familiale de 32 personnes, spécialisée dans la mécanique de précision depuis 1926, et réalisant des prototypes, des pièces unitaires techniques et des petites séries. Nous travaillons de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 32 minutes

    Nantes, France LINKR Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (H/F) - LINKR0080** **DESCRIPTION**: Société en développement fort et constant, notre client est un groupe indépendant évoluant dans le domaine de l’expertise en évaluation (immobilier, entreprises, risques et dommages ). Dans le cadre du développement constant de son activité, notre client souhaite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e)

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France VESTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous aurez la mission d'assurer le suivi postal de l'entreprise : préparation des courriers, envois des courriers, réception de courriers.Plus de détails lors de notre...