Assistant Administratif Et Exploitation

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la chimie, un** Assistant administratif et exploitation (H/F).**
Ce poste est à pourvoir en **CDI à Carling (57).**

**Contexte et descriptif du poste**:
Dans le cadre des objectifs et de la politique de l’UO ACS, l’assistant d’exploitation réalise les missions administratives et opérationnelles inhérentes au secteur de fabrication. Occasionnellement, il assure également des missions pour le Conditionnement, pour le personnel rattaché à la fabrication Acrylates et hébergé dans le bâtiment de la salle de contrôle

Au sein de l’UO ACS, l’assistant travaille sous la supervision directe du Responsable Conduite en Continu. Dans le cadre de ses activités, il travaille avec les chefs de fabrication et les chefs de poste pour répondre aux besoins des unités et du personnel posté en équipements et matériels (EPI, flexibles, flacons échantillons, outillages divers, joints). Il a un rôle prépondérant dans la maîtrise des stocks et des dépenses en identifiant le gaspillage pour proposer des sources d’économies. Il travaille également avec le personnel de jour en assurant la gestion des fournitures bureautiques, en organisant les déplacements et la saisie des notes de frais, en mettant à jour la documentation par sa fonction de correspondant informatique local.

Le poste d’assistant administratif d’exploitation a pour vocation d’être un support au fonctionnement des unités de fabrication et du personnel du Service, il est un lien privilégié avec les différents services pour divers besoins liés à l’administration

Le titulaire du poste travaille dans une relative autonomie. Ses missions recouvrent des activités récurrentes en particulier pour celles qui se rapportent directement au fonctionnement continu des installations, et des activités à fréquence variable (commandes cadre, demandes GEDEIT ). Dans ce contexte, le titulaire du poste dispose d’une certaine liberté dans l’organisation de son travail. Cependant, il est souhaitable de mettre en place des routines pour certaines activités, par souci d’efficacité.

BTS domaines du secrétariat avec un an d’expérience serait un plus.

Pour mener à bien ses missions, le titulaire du poste doit avoir une **bonne connaissance des outils informatique**s **:PACTE** (site de commandes de fournitures bureautiques, matériel et outillage divers),** Pack Office, SAP** (système de gestion de bases de données, pour les demandes d’achats, notes de frais) et **Quality manager** (gestion documentaire informatique relative à la qualité).

Le titulaire du poste est en contact avec l’ensemble des personnes du Service, doit par ses **qualités relationnelles** et sa **capacité à collecter l’information**, contribuer à son bon fonctionnement.

Qualités requises:

- Adaptabilité
- Capacités relationnelles
- Organisation
- Collecter et traiter l’information
- Ecouter et communiquer