Assistant.e Du Développement Durable

**Descriptif et missions**:
Placé sous la responsabilité de la hiérarchique de la Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous êtes l’assistante administrative de la direction du Développement Durable.

Vous avez en charge les missions intrinsèques à la gestion administrative des trois services rattachés à la Direction du Développement Durable qui sont les services Parcs et Jardins, Parc Automobiles et Fluides et Économie d’Énergie.

A ce titre, vous travaillerez avec les différents services sur les thématiques suivantes:

- environnement et développement durable
- gestion écologique et durable du patrimoine végétal,
- rénovation énergétique des bâtiments communaux, réhabilitation thermique,
- catastrophes naturelles,
- modes de production des fluides (chauffage, électricité, eau),
- exploitation des réseaux de chaleur,
- énergies renouvelables,
- verdissement de la flotte automobile,
- plan de sobriété et de performance énergétique,
- sensibilisation et de communication en lien avec le développement durable.

Missions:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et réaliser l’ensemble des tâches administratives et comptables de la Direction du Développement Durable en lien avec les assistantes du Service Parcs et Jardins et du Service Parc Automobiles.
- Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes d’intervention chauffage et fluides via le logiciel - Atal - et la plateforme dédiée.
- Gérer le parc vélos (suivi des attributions / restitutions, réparations, charte utilisateurs).
- Assister la Directrice du Développement Durable dans le traitement des différents documents administratifs et comptables.
- Travailler en collaboration avec les services de la direction.
- Établir les bons de commande, les faire signer, les envoyer.
- Planifier les réunions, réserver les salles.
- Gérer l’agenda et les courriers de la direction.
- Assurer l'interface avec les structures institutionnelles dans le montage des dossiers environnementaux.
- Participer à la préparation budgétaire
- Assurer une veille sur les questions environnementales et de développement durable.
- Organiser, préparer et participer aux actions de sensibilisation et d’animation de la direction.

**Profil recherché**: Profil:

- Niveau BTS Assistante de Direction ou expérience significative dans un poste similaire.

Connaissances requises:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles (note, compte-rendu)
- Parfaite connaissance de la facturation et des bons de commandes
- Aptitude à travailler en transversalité et en autonomie.
- Capacité comptables et budgétaires.

Compétences techniques requises:

- Sens de l’écoute et du dialogue
- Connaissance du vocabulaire professionnel.

Compétences relationnelles:

- Aisance relationnelle
- Gestion des conflits
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Autonomie et travail d’équipe

Caractéristiques du Poste:

- Temps de travail : temps complet à 37 heures sur 4,5 jours:
3 jours de 08 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 17 h 30
1 journée de 08 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30
+ 1 demi-journée : matin ou après-midi
- IFSE : Oui
- NBI pour les fonctionnaires : oui.
- Caractéristiques particulières du poste:

- Travail en bureau.

Poste à pourvoir dès que possible
- Voiture de service/fonction
- Télétravail partiel possible

**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail

**Description de la collectivité**: La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à cœur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.