Assistante Exploitation Export

il y a 6 heures

Gardanne, France Ancovas Temps plein

Structure industrielle à taille humaine, notre client évolue dans un environnement technique et international, avec un haut niveau d’exigence en matière de qualité, de traçabilité et de coordination documentaire. Il collabore avec des partenaires publics et privés sur des projets sensibles, dans le respect de normes strictes.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Exploitation Export pour assurer le traitement administratif, logistique et qualité des expéditions à l’international. Ce poste implique un lien constant avec les services internes, les clients, les fournisseurs et les inspecteurs externes.
Rigueur, autonomie et sens du suivi sont les clés de réussite sur ce poste.
Vos missions
**Suivi des commandes export**:
\- Constitution de dossiers documentaires complets pour nos clients grands comptes (photos, certificats, documents fournisseurs et internes)
\- Validation des documents avec le service qualité avant expédition
\- Création de codes d’identification produits soumis à inspection
**Relation avec les parties prenantes**:
\- Interface avec les transitaires, les clients internationaux et les organismes de contrôle
\- Suivi des livraisons via un fichier logistique
**\- Suivi administratif des documents douaniers**: EX1, Suivialler, FCA Douane export
**Support qualité & coordination documentaire**:
\- Compilation, archivage et vérification de la conformité des pièces
\- Contribution au maintien des standards qualité internes (procédures, audits)
Vos compétences
- Expérience confirmée sur un poste similaire dans un environnement industriel ou logistique

\- Maîtrise des formalités export, des documents douaniers et de la gestion documentaire
\- Bon niveau d’anglais professionnel (à l’écrit comme à l’oral)
\- Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
\- Autonomie, rigueur, réactivité, sens de la coordination.
Avantages
\- Environnement industriel stimulant, à taille humaine
\- Interlocuteurs internationaux
\- Reconnaissance de l’autonomie et du sens des responsabilités
\- Cadre de travail stable, horaires réguliers, équipe bienveillante
\- Interessement et prime de participation
\- Un entretien structuré pour explorer votre parcours de façon objective,
\- Un test adapté (raisonnement ou personnalité) pour mieux comprendre votre mode de fonctionnement,
\- Une rencontre avec l’entreprise cliente pour valider le bon match des deux côtés,
\- Un retour rapide, quelle que soit l’issue.

  • Assistant(e) administratif export

    il y a 7 jours

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-8aec-4e6a-9978-229a9ddfe71d Temps plein

    Dans un contexte d'activité soutenue à l'international, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) export pour renforcer notre équipe.Ce poste s'inscrit en appui direct à la Responsable Export, afin de garantir un traitement fluide, rigoureux et conforme des opérations logistiques et documentaires.Vos missions (en soutien à la Responsable...

  • Assistante Administrative Export

    il y a 1 semaine

    Gardanne, France Ancovas Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez un acteur reconnu dans l’industrie, intervenant à l’international sur des projets à forte valeur technique. Vous intégrerez une équipe engagée et structurée, où votre rôle d’appui administratif sera central au bon déroulement des opérations d’exportation. **Vos missions** En lien direct avec la responsable du...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 1 semaine

    Gardanne, France MaxiCoffee Temps plein

    MaxiCoffee, c'est l'expert de l'univers du café. Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c’est tellement plus qu’un café. C’est une source intarissable de développement humain et social. C’est pourquoi, nous avons à cœur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de...

  • Assistante Planning et SAV H/F

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France Page Personnel Temps plein

    Les principales missions sont : Élaboration et suivi des plannings des Techniciens (équipe de 8). Gestion du SAV : suivi des dossiers clients, traitement des réclamations et coordination avec les équipes terrain. Interface entre les clients, les techniciens et les services internes. Participation à l'optimisation de l'organisation quotidienne et à la...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 7 jours

    Gardanne, France Transdev Temps plein

    **TRANSDEV BOUCHES DU RHONE recrute un Assistant Ressources Humaines en alternance (F/H)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** L’entreprise TRANSDEV BOUCHES DU RHONE, filiale du Groupe Transdev, est en charge de l’exploitation des réseaux interurbains sur le territoire des...

  • Alternance - Assistant Commercial (H/F)

    il y a 4 heures

    Gardanne, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Alternance - Assistant Commercial (H/F)

    il y a 2 jours

    Gardanne, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets Déploiement Des

    il y a 5 heures

    Gardanne, France Electric 55 Charging Temps plein

    **Le contexte** Le développement de la mobilité électrique est un enjeu majeur pour la transition énergétique. Dans ce contexte, E55C s'engage à contribuer à l'essor de ce secteur en déployant des bornes de recharge pour véhicules électriques sur l'ensemble du territoire. Dans un contexte de forte croissance et suite à une levée de fonds...

  • Assistante Planning et SAV H/F

    il y a 4 jours

    Gardanne, France Page Personnel Temps plein

    Les principales missions sont : * Élaboration et suivi des plannings des Techniciens (équipe de 8). * Gestion du SAV : suivi des dossiers clients, traitement des réclamations et coordination avec les équipes terrain. * Interface entre les clients, les techniciens et les services internes. * Participation à l'optimisation de l'organisation quotidienne et...

  • Chargé D'affaires Construction

    il y a 1 semaine

    Gardanne, France ECCM Temps plein

    La société ECCM est spécialiste de la charpente métallique. Elle se positionne sur le marché de la construction de bâtiments ou structures pour le milieu agricole, l’industrie ou encore les collectivités. Elle pilote les projets de construction de leur élaboration (études) jusqu’à leur réalisation (conduction de travaux). ECCM fait partie du...