Assistant Administratif Et Culturel

**Le Département de la Charente recrute**

**NOTRE INSTITUTION**

**CADRE INSTITUTIONNEL**

Pôle

Direction

Service

Secteur / cellule

Résidence administrative

Localisation géographique

Emploi repère

Niveau fonctionnel

**ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL**
Relations fonctionnelles Internes Externes

**Un assistant administratif et culturel (H/F)**

**Catégorie C - Filière administrative**

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une

agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,

vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.

De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y

côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passions, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du

monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes

nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.

La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.

Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance

particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers

l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

Au sein de la Direction de la Culture, le service Evènements culturels accompagne environ 250 projets par an. Il

propose par ailleurs de nombreuses opérations culturelles en maîtrise d'ouvrage sur toute la Charente comme les

Cinés de plein air, Emmène-moi au spectacle ou Collège au spectacle ainsi que des actions spécifiques vers des

publics-cible tels les collégiens, les personnes en EHPAD ou les familles. Composé d'une équipe de 4 agents à fort

esprit coopératif et collaboratif, le service accueille les porteurs de projets pour les conseils techniques et

Pôle Education, Culture et Sports

Culture

Evènements culturels + Direction

Spectacle vivant / Arts plastiques / Cinéma / Culture

22 rue d'Iéna

Angoulême

Assistant administratif

6.2

Agents du service Evènements culturels

Autres services départementaux selon

les projets

Service Budgétaire et Comptable

Contrôle de gestion

Service des Assemblées

Communication / Imprimerie

Secrétariat des élus

Associations

Collectivités locales

Elus

Techniciens

**DÉFINITION DU POSTE**

**ACTIVITÉS**

**Mission 1**:
**Mission 2**:
**Mission 3**:
**Mission 4**:
**CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE**

Temps de travail

Moyens logistiques

Conditions particulières
- Assurer des Actions de secrétariat en lien avec la direction de la culture et le service culturel ;
- Instruire de la réception au mandatement des dossiers culturels relevant des dispositifs suivis au sein du service E.

Culturels;
- Participer très ponctuellement sur le terrain aux animations du service et de la Direction
- Assistance auprès de la Directrice : organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités de la

Directrice et contribuer au bon fonctionnement de la direction
- Assurer un travail de coordination des 3 services (SDL, EDM et Evènements culturels) tableaux de bord,

indicateurs, reporting afin de faciliter et optimiser la gestion administrative
- Gérer l'agenda, les RDV, déplacements, courriers, appels, programmer des réunions / rendez-vous...

Assurer des missions administratives et financières (service Evènements culturels)
- Instruction, suivi, préparation, bilan de la réception dans le Portail Subventions16 jusqu'au mandatement des

dossiers du service E. culturels (collège au cinéma, dossiers cinéma fonctionnement et investissement, collège au

spectacle et théâtre au cinéma, aide à la diffusion et autre(s) dispositif(s) en fonction de l'évolution des projets du

service)
- Instruction des dossiers dans le portail Subventions16 / Progos / AIRS Délib / e-Sedit
- Préparation des rapports à présenter en commission, CP/BP ou DM (création dans AIRS Délib)
- suivi des engagements pour Au fil de l'eau / Emmène-moi au spectacle
- Secrétariat du service Evènements culturels et de la direction
- Accueil du public ponctuel et renseignement téléphonique des interlocuteurs internes / externes du service
- Prise de messages lors des absences des personnes du service
- Gestion (convocation, dossiers, liens avec les autres services...) de la Commission
- Elaboration de courriers et de mailings pour des opérations pilotées par le service et la direction
- Archivage des dossiers du service
- Présence ponctuelle sur le terrain dans le cadre d'actions pilotées par le service ou la Direction

Temps complet