Secrétaire Polyvalent

LABORATOIRE ET CONSULATIONS EXTERNES Le contrat pourra être renouvelé. Activités de la secrétaire médicale - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale - Tenue à jour des dossiers des patients - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Compétences, savoirs, savoir-faire de la secrétaire médicale - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Terminologie médicale - Nomenclature des actes médicaux - Normes rédactionnelles - Connaître l'activité, les contraintes, les besoins de son service Savoir-être de la secrétaire médicale - Organisée - Accueillante - Patiente - Sociable - Souriante - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Aime le contact avec le public
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Autonomie