Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours

Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

**Descriptif et missions**: Contexte:
La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d’Action Sociale et un service Enfance Jeunesse.

Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d’Accueil Enfants Parents, onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans
Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.

Vos missions et activités:
Le/la gestionnaire administratif-ve exerce ses missions au sein du Service Enfance Jeunesse, sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et du responsable du service.

Vos principales missions seront:
Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles
Collecter des données ou informations spécifiques à l’accueil du jeune enfant
Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc-)
Préparer les éléments nécessaires aux commissions d’admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance
Accompagner les directeurs d’EAJE dans la gestion administrative quotidienne
Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie
**Profil recherché**: Vos qualités professionnelles:
Capacité à travailler en binôme et aussi en équipe pluridisciplinaire
Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Faire preuve de discrétion et de disponibilité vis-à-vis des familles

Vos compétences techniques:
Connaitre les politiques et règlementation liées à l’enfance et la jeunesse Savoir utiliser un logiciel métier (civil net enfance)
Avoir une bonne capacité rédactionnelle : courriers, courriel
Être à l’aise avec le pack office (utilisation quotidienne de Word, Excel) Faire preuve de rigueur dans la gestion des dossiers
Savoir identifier les sources d’informations nécessaires
**Avantages liés au poste**:

- Télétravail partiel possible

**Avantages collectifs au travail**:

- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**: L’Agglomération du Pays de l’Or est un établissement public de coopération intercommunale, regroupant 8 communes : Candillargues, La grande motte, Lansargues, Mudaison, Mauguio, Palavas les flots, Saint Aunes et Valergues.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France ISAP SARL Temps plein

    À propos de l’entreprise ISAP: Depuis 1999, ISAP est une société dynamique, spécialisée dans l’aménagement de stations-service, l'installations pétrolières privatives et de dépôts pétroliers. LES MISSIONS: - Gère la relation clientèle (réception appels, relances, suivi ). - Responsable de la rédaction, planification et exécution des...

  • Gestionnaire comptable en apprentissage

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France Mon Campus Temps plein

    Retrouvez-nous sur www.mon-campus.fr Dans le cadre de votre formation en BTS Comptabilité Gestion avec votre école en ligne Mon Campus, vous occuperez un poste de gestionnaire comptable en contrat d'apprentissage dans le service comptabilité d'une entreprise partenaire située à Mauguio. Le rythme d'alternance est de 2 jours de cours en distanciel par...

  • Gestionnaire de Planification Et Coordination

    il y a 4 jours

    Mauguio, France ISIS MEDICAL LANGUEDOC ROUSSILLON Temps plein

    Vous aimez organiser, coordonner et trouver des solutions rapides ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de planification** et devenez le maillon clé entre patients et techniciens ! - **Gestionnaire de planification (H/F)** **Lieu**: MAUGUIO **Contrat**: CDI 35 h du lundi au vendredi Vos missions: En tant que **Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours

    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, bureau d'étude d'aménagement des ressources naturelles, recherche un Gestionnaire de paie pour une mission de travail temporaire longue durée à Mauguio. Sous la responsabilité du Responsable administratif, votre mission principale est la gestion de la paie. Pour ce faire, vous centralisez les...

  • Stage Assistant Gestionnaire Middle Office

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en tant qu'Assistant Gestionnaire Middle Office H/F pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au Gestionnaire Middle Office, vos principales missions seront: - Mettre en place les dossiers de transactions bancaires et procédures internes. - Gérer les opérations administratives avec les emprunteurs :...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 jour

    Mauguio, France LEA Temps plein

    Présentation du client LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi notre client, cabinet basé à Mauguio, recherche un gestionnaire de paie Silae pour intégrer un pôle social structuré, avec une organisation claire et un cadre de travail stable Compétences recherchées Missions Gestion autonome d'un portefeuille clients multi-conventions...

  • Gestionnaire Paie/rh

    il y a 4 heures

    Mauguio, France Intersport Temps plein

    Acteur majeur du commerce d'articles de sport et de loisir, Intersport Groupe Hanot, compte 9 magasins répartis sur les départements du Gard et de l’Hérault. Une couverture qui représente plus de 60 M € de chiffre d’affaires et une équipe de près de 300 collaborateurs. Mais nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France SAS K-REN Temps plein

    **Poste à pourvoir au plus vite**: - **Localisation**: Mauguio (34) - **Contrat**: contrat CDI temps plein **Description de l'entreprise** K-Ren est une start-up dans le domaine du Nautisme qui propose des solutions innovantes et écologiques pour protéger les bateaux et toutes structures immergées. Après deux années d’existence, K-Ren connaît...

  • Gestionnaire D 'equipe

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - DANS UNE EXPERIENCE SIMILAIRE - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Veille réglementaire - Outils bureautiques - Gestion administrative - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,...

  • Gestionnaire de comptes client H/F

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France Vestas Temps plein

    Professionnel | Temps plein | Commercial Vous souhaitez acquérir une expérience au sein d'un groupe international, leader sur son marché et orienté vers le respect de l'environnement ? Le département Service de Vestas France recherche un(e) gestionnaire (e) de comptes clients.A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de...