Adjoint Administratif Chargé Des Ressources Humaines

**À propos du poste**
Nous recherchons un adjoint des ressources humaines pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des ressources humaines, en veillant à créer un environnement de travail positif et productif. Votre rôle sera essentiel pour garantir la continuité et la mise en œuvre des politiques RH au sein de notre établissement.

**Activités**
- **Accueil et standard**
- Accueil physique et téléphonique (9h30-12h30 //13h-17h)
- Renseignement et orientation des visiteurs, résidents, familles, professionnels et autres
- Tri et gestion des mails
- Transmission à la cadre de santé et à l’attaché des informations via un fichier commun
- **Gestion des ressources humaines**
- Accueil des nouveaux professionnels dans le respect de la procédure d’accueil de l’agent
- Constitution du dossier de recrutement, contrôle des pièces et création du dossier dans le logiciel RH, puis élaboration des documents d’embauche
- Edition et suivi des contrats de travail et de leur renouvellement, en lien avec la cadre de santé puis élaboration des avenants
- Elaboration des attestations de salaire et déclaration d’accident de travail ou maladie professionnelle des contractuels à la CPAM
- Déclaration des accidents du travail ou maladies professionnelles des titulaires à l’assureur
- Enregistrement des arrêts maladie
- A la fin du contrat de l’agent, réalisation du certificat de travail, attestation à France travail ainsi que le solde de tout compte
- Elaboration de la paie : saisie des éléments dans le logiciel RH et intégration des variables de paie et contrôle des calculs de paie,
- Mandatement de la paie, transmission des pièces justificatives à la trésorerie et réalisation des déclarations aux organismes (DSN, taxe sur les salaires )
- Diffusion des bulletins de salaire
- Diffusion des offres d’emploi
- Diffusion de notes d’information RH, le cas échéant
- Mandatement de dépenses (intérim, déplacements, frais d’expertise médicales,) et émission de titres liés aux ressources humaines (assurance du personnel,)
- Coordination du suivi des dossiers des agents avec le service de santé au travail, et planification des RDV
- Synthèse des souhaits de formation des professionnels
- Gestion des informations et demandes de prestation du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) notamment maladie, retraite
- Constitution du dossier de demande de subvention pour les actions collectives au bénéfice des professionnels
- **Organisation interne / démarche qualité**
- Gestion du courrier (affranchissement, dépôt et retrait à la Poste)
- Gestion de la sauvegarde informatique
- Réception des différents colis et information du service concerné
- Participation aux réunions (réunion de l’équipe administrative, COPIL qualité )
- Participation à l’élaboration du rapport social unique (RSU)
- Alimentation de la page Facebook de l’EHPAD
- Rédaction de procédures et protocoles dans son domaine de compétence
- **Polyvalence en l’absence d’agent au service admissions-économat**
- Réception des dossiers d’admission et réponse aux questions
- Envoi de dossiers d’admission par courrier ou par mail sur demande
- Préparation des étiquettes liées à l’admission
- Scan des mutuelles et/ou autres informations et enregistrement sur le logiciel de soins
- Gestion des rendez-vous avec le coiffeur pour les résidents

**Profil recherché**
- Formation initiale Niveau BAC ou BAC PRO/BTS administration / ressources humaines
- Expérience en ressources humaines souhaitée
- Formation relative à la gestion de la paie dans la fonction publique hospitalière souhaitée
- Compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité avérée à gérer des projets et à travailler sur plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'écoute et capacité à établir des relations de confiance avec les collaborateurs

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 190,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025