Assistant Administratif

il y a 8 heures

Gisors, France LP SYSTEM Temps plein

LP SYSTEM est une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans le domaine de la sûreté pour les professionnels et les particuliers.

Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

**Description du poste**:
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de nos équipes et vous interviendrez sur diverses missions administratives afin de garantir une gestion optimale du quotidien de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d’agence et l’équipe de techniciens.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative générale**:

- Organisation des réunions et gestion des agendas.
- Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, courriers, etc.).
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
- **Gestion des dossiers**:

- Classement et archivage des documents administratifs.
- Traitement des bons de commandes
- Mise à jour des bases de données.
- **Suivi des factures et des paiements**:

- Préparation des dossiers de facturation.
- Suivi des paiements et relances clients.
- **Support aux ressources humaines**:

- Aide à la gestion des absences et des congés.
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le service RH.
- **Gestion des fournitures de bureau**:

- Suivi des commandes de matériel et gestion des stocks.
- **Support à la comptabilité**:

- Préparation et transmission des justificatifs comptables au cabinet d’expertise-comptable

**Compétences et qualités recherchées**:

- **Formation**: Bac +2 (ou équivalent) en gestion, administration, secrétariat ou tout autre domaine pertinent.
- **Expérience**: 5 ans minimum sur un poste similaire
- **Compétences techniques**: Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique. La connaissance des logiciels de gestion ou de comptabilité est un plus.
- **Qualités personnelles**:

- Organisation et rigueur.
- Sens de l’accueil et bonnes compétences relationnelles.
- Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les procédures.
- Esprit d’équipe et discrétion.

**Comment postuler ?**

Merci d'envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/02/2025

  • Assistant Commercial

    il y a 7 heures

    Gisors, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Urgent recherche Assistant Commercial / Assistante Commerciale**: **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 8 heures

    Gisors, France Grisel Temps plein

    **À propos de nous**: Grisel, acteur reconnu dans le domaine du transport de voyageurs, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) exploitation**. Rejoignez une structure dynamique, où le travail d’équipe et la satisfaction client sont au cœur de nos priorités. **Vos missions principales**: **Gestion opérationnelle**: - Être l’interlocuteur...

  • Assistant(E) Rse

    il y a 1 semaine

    Gisors, France Grisel Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, la société Grisel, spécialisée dans le transport de voyageurs en cars, recherche un(e) Assistant(e) RSE. En tant qu’Assistant(e) RSE, vous soutenez le Responsable Développement dans la mise en œuvre et le suivi des actions de responsabilité sociale et environnementale de l’entreprise. **Actions RSE** - Elaborer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Gisors, France Grisel Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, la société Grisel, spécialisée dans le transport de voyageurs en cars, recherche un technico-commercial transport. Au sein de l'équipe commerciale, vos missions au quotidien sont les suivantes: - Appliquer la politique commerciale et tarifaire de l’entreprise - Développer et fidéliser un portefeuille client -...

  • Adv & Assistanat Commercial (H/F)

    il y a 7 jours

    Gisors, France THERM INOVA Temps plein

    Les économies d’énergie alliées à la performance industrielle sont des sujets parlants pour vous ? Vous êtes curieux, toujours prêt à apprendre et à transmettre ? Alors vous êtes au bon endroit ! Therm’Inova conçoit, développe et fabrique industriellement des équipements de production d’eau chaude et de stockage d’énergie. Dans le...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Gisors, France Azaé Gisors Temps plein

    **DÉTAIL DE L'OFFRE**: **L’entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble...

  • Ide Nuit Chirurgie Générale/csg

    il y a 2 semaines

    Gisors, France Centre hospitalier de Gisors Temps plein

    Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors - pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l’administratif ou encore du technique. Il présente un large éventail d’activités grâce à une offre de soins de...

  • Ide Nuit en Chirurgie Générale

    il y a 2 jours

    Gisors, France Centre hospitalier de Gisors Temps plein

    Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors - pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l’administratif ou encore du technique. Il présente un large éventail d’activités grâce à une offre de soins de...

  • IDE Nuit en Chirurgie générale H/F

    il y a 3 heures

    Gisors, Normandie, France CENTRE HOSPITALIER DE GISORS Temps plein

    Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors – pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de...