Secrétaire Médicale

**CONTEXTE**

Le DAPS-85 est une association Loi 1901, créée janvier 2020, reconnu en juillet 2022 en tant que Dispositif d’Appui à la Coordination. Le DAPS-85 a pour mission d’une part un appui aux professionnels acteurs de la santé et d’autre part une mission d’observatoire avec l’identification des ruptures et l’amélioration des parcours. Dans le cadre de la première mission, le DAPS-85 soutient les professionnels lorsqu’ils recherchent des informations, ou lorsque la personne qu’ils suivent a besoin d’être orienter vers une structure ou encore lorsqu’elle a besoin d’une coordination globale. Le poste d’assistante de coordination au sein du DAPS-85 s’inscrit dans ce contexte, et renvoie à une mission ambitieuse, riche d’initiatives, au service de la population par le biais des professionnels impliqués dans la santé des Vendée.

**MISSION**

L’assistant.e de coordination participe à la mise en œuvre concrète de la politique de l’association et des orientations données au DAPS-85. On distingue donc trois aspects dans le poste:
1. Le standard téléphonique afin de répondre aux besoins des professionnels (prises des appels, enregistrements des sollicitations, primo-évaluation de la situation,... )

2. La participation en lien étroit avec les référents.es de parcours à la recherche des réponses à donner aux sollicitations (ex : recherche de professionnels, recherche de coordonnées, participation à l'organisation des RDV des personnes accompagnées ).

3. La création de dossiers, l’enregistrement de documents et la participation à la traçabilité dans le logiciel e-parcours.

4. La participation à la construction du réseau et l’identification de l’offre de service et de soins.

**DIPLOME ET COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES**
- Diplôme de secrétaire médicale
- Connaissance du tissu sanitaire, social et médico-social, et de son organisation
- Connaissance des droits des personnes, de la déontologie et du secret professionnel
- Aptitude à l’évaluation et à l’analyse des situations
- Aptitude à la communication (écrite et orale) et à la médiation
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)

**QUALITES REQUISES**
- Appétence pour le travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité d’écoute et de synthèse
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Autonomie, prise d’initiative et dynamisme
- Capacités d’adaptation
- Curiosité intellectuelle

**TYPE D’EMPLOI**

1ETP ou 0.8ETP
CDI
Dès que possible

**ORGANISATION DU TRAVAIL**

35h hebdomadaire pour 1 ETP ou 28h pour 0.8ETP

25 congés payés.

Possibilité de bénéficier de 10 jours de repos supplémentaires en réalisant des Heures supplémentaires (56h/an avant majoration) réparties dans l’année suivant un planning défini avec une régularité (ex : 2h environ tous les 15 jours)

Horaire habituel:

- 9h -17h : 3 à 4 jours par semaine
- 8h - 16h : 1 jour tous les 15 jours ( jour fixe)
- 9h - 19h : 1 jour 1 fois tous les 15 jours environ (jour fixe) si souhait de réalisation d'HS pour bénéficier de 10 jours de repos compensateurs

Astreinte téléphonique : Vendredi 17h à 19h : toutes les 11 semaines en moyenne

Possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Nombre d'heures : pas plus de 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride (50 Rue Jacques-Yves Cousteau 85 000 La Roche-sur-Yon)