Office Manager
il y a 1 semaine
Les Recruteuses recrute pour un cabinet de conseil en actuariat, un/une office manager en CDI.
Afin d’assurer le bon fonctionnement du cabinet, vous occuperez un poste d’Office Manager. En lien direct avec les associés, votre rôle sera polyvalent entre la comptabilité et l’office management. Avec une perspective d’évolution intéressante, vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité**:
- Tenue quotidienne des journaux comptables pour trois sociétés et enregistrement des opérations sous Excel et dans l’outil comptable
- Préparation de facturation et envoi des factures et des relances clients
- Préparation des clôtures comptables en lien avec l’expert-comptable
- Formalisation et documentation des processus comptables
- Suivi du dossier CIR (Crédit Impôt Recherche)
- Gestion des comptes bancaires : paiement des factures fournisseurs et contrôles
**RH (en soutien)**:
- Préparation des contrats de travail et des dossiers de sortie en lien avec l’EC
- Préparation des paies, consolidation des congés, envoi des bulletins de salaire en lien avec l’expert-comptable
- Suivi des visites médicales et liaison avec les médecins du travail
- Suivi des formalités d’embauche (contrat, URSSAF, Santé/Prévoyance )
- Suivi des congés des collaborateurs
- Gestion des tickets restaurant (décompte et chargement)
- Mise à jour du Welcome Book
- Préparation du matériel entrée/sortie
- Achats matériels avec le prestataire informatique
**Vie d’équipe**:
- Gestion des déclarations mensuelles des temps de l’équipe (temps, frais, contrôles)
- Préparation des reportings internes et du point d’équipe mensuel
- Alimentaires, consommables sur Internet, gestions des locaux (propreté avec les prestataires, entretien, matériel)
- Organisation d’évènements (séminaires d’équipe, évent commercial)
**Administratif**:
- Gestion et traitement du courrier
- Réponse standard, prise de message, phoning, prise de rdv
- Démarche de référencement en cas de demande
**Marketing et Communication (en soutien)**:
- Opérations communications : mailing, envoi de cadeaux de fin d’année
- Gestion du CRM, organisation de manifestations (petit-déjeuner)
- Relecture de supports/propositions commerciales
**Profil recherché**
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et avez une très bonne maîtrise du pack Office 365
Vous avez le sens du service et veillez au bien-être collectif
Aisance relationnelle, autonomie, organisation, implication et sens de la confidentialité sont également les qualités indispensables pour réussir dans ce poste
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 17e, France My Office Company Temps pleinLa belle opportunité de la rentrée ! Si tu souhaites faire rayonner des superbes locaux, c'est ici que ça se passe: Office Manager - CDI 37/42K selon profil Paris 17 (Batignolles) Anglais conversationnel Pour l'un de nos client, agence de conception design à la clientèle prestigieuse, nous recherchons la pépite afin d'accompagner l'équipe du...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
Il y a 9 minutes
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...