Assistant de Direction Bilingue

A la pointe de l’analyse médicale, à Montpellier, HORIBA Medical conçoit, développe et distribue partout dans le monde des robots d’analyses médicales qui contribuent dès aujourd’hui à préparer la santé de demain.

Vous assurez un support administratif au Directeur Supply Chain et Logistique ainsi qu’à l’ensemble du département.

Missions:
Vous réalisez des tâches administratives, en support de la Direction Supply Chain et Logistique:

- Rédaction de mailing (anglais), courriers, notes internes, compte rendu de réunions et autres documents,
- Aide à la détermination, mise à jour et traduction des documents liés au système d’assurance qualité,
- Gestion des fournitures, des agendas et de l’organisation des déplacements et réunions,
- Traitement des notes de frais (Logiciel Notilus),
- Saisie, extraction et contrôle de données (certificats fournisseurs, paramètres ) en lien avec l’ERP (SAP),
- Enregistrement de contrats dans le logiciel LegalSuite,
- Envoi périodique de rapports de performance aux fournisseurs

Vous êtes en contact avec de nombreux services de l’Entreprise et avec ses fournisseurs

Doté(e) d’une formation en secrétariat, assistanat de manager ou assistanat juridique, vous avez un attrait particulier pour le domaine des achats et de la Supply Chain.

Vous faites preuve d’organisation et de proactivité vous permettant de gérer les priorités et d’apporter un support efficace au directeur ainsi qu’à son département. Vous êtes adaptable, rigoureux(se), voire méticuleux(se).

Vous avez un sens de la confidentialité et une aisance relationnelle incontestables.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) et vous avez des connaissances de bases d’un ERP (idéalement SAP).

La maîtrise de l’anglais serait un vrai plus.