Assistant / Assistante de Départements (H/F)

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant / Assistante de départements H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:
**« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »**

**EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?**
- Le **CEA** recherche un(e) Assistant(e) pour le compte de **deux** **départements** à la **DRT** (**D**irection de la **R**echerche **T**echnologique).- Ce poste **non cadre**, en **CDI**, est basé sur le site Nano-Innov de Paris-Saclay, Essonne (91).- Il s'agit d'un poste à pourvoir **dès que possible**.**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Au sein de l'Institut LIST de la DRT, le **D**épartement **S**ystèmes et **C**ircuits **I**ntégrés **N**umériques (**DSCIN**) et le **D**épartement d'**I**ngénierie des **L**ogiciels et **S**ystèmes (**DILS**) partagent:
- une **mission commune** : accompagner nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leur **transformation numérique** par le transfert de **technologies innovantes**:

- un **même défi** : être au **service** de la **compétitivité** de **l'industrie française**
- Vous occuper de **deux départements**, implique de la **rigueur** et de **l'organisation** et vous permet de bénéficier d'une **richesse** et d'une **variété** **stimulante**.**QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?**

**Chacun de ces deux départements a une assistante à temps plein. Vous venez renforcer les secrétariats en place.**
- En tant qu'assistant(e), votre **rôle transverse** consistera à **assister** les **deux Chefs de Départements** et leurs équipes dans les missions quotidiennes du secrétariat en **collaboration** avec les **secrétariats déjà en place**.- En pratique : une répartition de votre temps **50/50** (ex : matin/après-midi), dans **deux bureaux** (à deux étages du **même** bâtiment) est à prévoir.**Vous serez amené.e à**:

- ** Accueillir** et aide/assistance aux personnes du service pour les actes administratifs
- ** Organiser** des déplacements, **saisir** des ordres de missions et liquidation
- ** Suivre **de commandes
- ** Gérer **des agendas partagés, **saisir** des avis de rendez vous et **réceptionner** et **envoyer** du courrier
- ** Mettre à jour**, **suivre** et **classer** des dossiers
- ** Accueillir **des fournisseurs et **réceptionner** des colis
- ** Mettre en place** et **tenir** des tableaux de bord internes de gestion
- #AI #Industry4.0 #IoT #Cybersecurity #NumericalSimulation- #CEA-List #Secrétariat**VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?**
- Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser:
- Un écosystème de **recherche à la pointe**, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du **sens **à votre mission
- Des **formations **pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
- Un **équilibre **vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité de **télétravailler **pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- Un **CE **riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
- Un lieu de travail au cœur d’un plateau **dynamique**, entouré d’écoles et d’entreprises de la **tech**:

- Un **restaurant d’entreprise** subventionné à proximité
- Un **plan d’épargne** entreprise avec abondement employeur
- Des **frais de transports** en commun couverts à 75%
- Des **navettes** dédiées au départ de Paris

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Vous êtes intéressé(e) par les **technologies **du **numérique **et les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie...)
- Vous avez une formation **BTS** assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
- Vous possédez une solide expérience de **secrétaire assistante** au niveau d’un laboratoire, d’un service ou d’un département
- Vous maitrisez les **outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint) et les outils **CEA** (SAP, NEO, HORUS)
- Une connaissance des procédures **achats** et **ventes** est un plus
- De plus, vous êtes **rigoureux(se), autonome, organisé(e), ouvert(e) d’esprit**:

- Vous savez prendre des **initiatives** et aimez travailler en **équipe**:

- Vous avez un bon niveau de **français **et **d’anglais** professionnel (lu, écrit et parlé)

**Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous **

**Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.**

Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- SACLA