Assistant.e de Direction en Alternance

il y a 2 semaines

Annecy, France OXIA Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**
- EXPERT EN GESTION DE COPROPRIÉTÉS, EN ADMINISTRATION DE BIENS ET EN TRANSACTION IMMOBILIÈRE

Spécialisé dans la **gestion** et l’**administration de bien**, Oxia apporte à travers ses 4 métiers - **gestion locative**, **gestion de copropriétés**, **transaction** et **location** - une **solution immobilière globale et clé en main**.
- UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L’ECOUTE

Oxia s’appuie sur **des experts **dans leurs métiers et leurs régions.

Proche de ses collaborateurs et de leurs problématiques, Oxia œuvre pour **digitaliser leurs outils de travail **et leur permettre ainsi de passer plus de temps au service des clients.

Une **ambition affichée « zéro papier » **prioritaire, tant pour l’environnement que pour la qualité d’accompagnement de ses équipes et de ses clients.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e de Direction en alternance à Annecy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction dans son accompagnement quotidien du président du groupe afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

Vous aurez pour missions principales:

- Suivi de projet : _
- Participer à l’audit intégration de nouvelles sociétés.
- Participer à la préparation et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Participer à la préparation et organisation des différents événements professionnels du groupe (séminaire, réceptions ).
- Relation avec les filiales du groupe, dirigeants.
- Relation avec les fournisseurs.
- Assistance pour l’élaboration des budgets annuels.
- Participation aux demandes et aux renouvellements des cartes professionnelles (CPI) et demande attestations collaborateurs.
- Tâches administratives :_
- Gestion des courriers, rédaction de courriels et tenue à jour des dossiers
- Appel d’offre (contrats groupe) :_
- Participation à l’élaboration de cahiers des charges.
- Suivi des contrats fournisseurs pour chaque société du groupe.
- Gestion des commandes de matériel, fournitures, consommables :_
- Elaboration des commandes en collaboration avec l’Assistante de direction.

**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**:

- Sens du service client et excellentes compétences relationnelles
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de bureau est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Suite et DocuSign
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe

**Type d'emploi **:Alternance

**Lieux de travail**: Annecy

**Avantages **:Prime de 13ème mois, tickets restaurant, remboursement des frais de transport en commun (50%), moments de convivialité.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 759,77€ à 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Assistant.e de Direction

    il y a 22 heures

    Annecy, France Silae Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Silae, **premier centaure RH français et logiciel n°1 de Paie en France**, accélère sa croissance avec ses offres SaaS de gestion des ressources humaines (My Silae, Silae RH suite..). Silae fait partie de Silver Lake, fonds d’investissement associé aux plus grandes transformations technologiques de ces dernières années. Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps plein

    Le Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 1 semaine

    Annecy, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 2 jours

    Annecy, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Assistant(E) Médicale en Alternance

    il y a 2 jours

    Annecy, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Assistant.e de direction

    il y a 7 jours

    Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, bureau d'économiste et maître d'oeuvre d'exécution reconnu sur le bassin annécien, un·e Assistant·e de direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Missions : - Assurer l'assistanat de direction : gestion d'agenda, courriers, accueil, organisation administrative quotidienne - Gérer l'administration...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, bureau d'économiste et maître d'oeuvre d'exécution reconnu sur le bassin annécien,...

  • Chargé de Clientèle en Alternance

    il y a 20 heures

    Annecy, France O2 Care Services Temps plein

    O2 ANNECY recrute un.e chargé.e de clientèle en alternance. Accompagné de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes...

  • Alternance - Rédacteur Juridique (H/F)

    il y a 2 jours

    Annecy, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une expérience d'alternance valorisante et formatrice dans le domaine juridique ? Rejoignez la direction régionale des douanes d'Annecy au sein de son service du contentieux, une opportunité unique pour développer vos compétences et contribuer à la lutte contre la fraude ! Le service du contentieux d’Annecy se charge...

  • Assistant.e Paie

    il y a 3 jours

    Annecy, France Alpes Contrôles Temps plein

    Entreprise Rejoindre Alpes Contrôles, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 950 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. En intégrant la société, vous enrichissez l’entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir...