Assistant.e de Direction en Alternance

il y a 1 semaine

Annecy, France OXIA Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**
- EXPERT EN GESTION DE COPROPRIÉTÉS, EN ADMINISTRATION DE BIENS ET EN TRANSACTION IMMOBILIÈRE

Spécialisé dans la **gestion** et l’**administration de bien**, Oxia apporte à travers ses 4 métiers - **gestion locative**, **gestion de copropriétés**, **transaction** et **location** - une **solution immobilière globale et clé en main**.
- UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L’ECOUTE

Oxia s’appuie sur **des experts **dans leurs métiers et leurs régions.

Proche de ses collaborateurs et de leurs problématiques, Oxia œuvre pour **digitaliser leurs outils de travail **et leur permettre ainsi de passer plus de temps au service des clients.

Une **ambition affichée « zéro papier » **prioritaire, tant pour l’environnement que pour la qualité d’accompagnement de ses équipes et de ses clients.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e de Direction en alternance à Annecy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction dans son accompagnement quotidien du président du groupe afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

Vous aurez pour missions principales:

- Suivi de projet : _
- Participer à l’audit intégration de nouvelles sociétés.
- Participer à la préparation et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Participer à la préparation et organisation des différents événements professionnels du groupe (séminaire, réceptions ).
- Relation avec les filiales du groupe, dirigeants.
- Relation avec les fournisseurs.
- Assistance pour l’élaboration des budgets annuels.
- Participation aux demandes et aux renouvellements des cartes professionnelles (CPI) et demande attestations collaborateurs.
- Tâches administratives :_
- Gestion des courriers, rédaction de courriels et tenue à jour des dossiers
- Appel d’offre (contrats groupe) :_
- Participation à l’élaboration de cahiers des charges.
- Suivi des contrats fournisseurs pour chaque société du groupe.
- Gestion des commandes de matériel, fournitures, consommables :_
- Elaboration des commandes en collaboration avec l’Assistante de direction.

**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**:

- Sens du service client et excellentes compétences relationnelles
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de bureau est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Suite et DocuSign
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe

**Type d'emploi **:Alternance

**Lieux de travail**: Annecy

**Avantages **:Prime de 13ème mois, tickets restaurant, remboursement des frais de transport en commun (50%), moments de convivialité.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 759,77€ à 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Annecy, France O2 Care Services Temps plein

    **O2 Annecy**recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. **Et ensuite ?**A la fin de tes études,...

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    il y a 1 jour

    Annecy, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Annecy recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance ! Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?! Cet alternance est sûrement fait pour toi ! Au cœur de l’activité RH Travailler au sein d’O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai rôle dans le...

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    Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. **Description du poste**: Notre client, acteur majeur outdoor, recherche un.e Assistant.e de direction pour une mission intérim à pourvoir dès...

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  • Assistant.e Administrative Dans Le Domaine Des

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