Assistant de Gestion

**À propos de nous**:
Heliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de site industriels, en France comme à l’international.

Pour répondre à chacun de leurs enjeux QHSE, les plus grands donneurs d’ordre de l’industrie font confiance à la réactivité et au savoir-faire de nos équipes d’ingénieurs et de techniciens, à chaque étape de leurs projets, de l’audit jusqu’au retour d’expérience. Comme eux, expérimentez un accompagnement sur-mesure, adapté à votre structure et vos projets. Nos secteurs d’interventions : Oil & Gas, pétrochimie, agro-industriel, offshore, construction/BTP, sidérurgie et énergies.

**Mission**:
Heliatec Ingénierie, recherche activement un.e Assistant.e de Gestion dédié.e et dynamique en CDD pour rejoindre notre

équipe passionnée dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Cette position clé agira en tant que lien essentiel entre nos chargés d’affaires, nos clients et notre service

comptabilité, jouant ainsi un rôle crucial dans la coordination et la gestion efficace de nos opérations.

**Responsabilités principales**:

- Valider avec précision les bons de commandes dans notre outil de gestion Everwin, assurant ainsi

l'exactitude et la conformité des transactions.
- Établir les plans de financement en collaboration avec les chargés d’affaires, garantissant une gestion

financière optimale de nos projets.
- Créer et maintenir à jour les comptes d'exploitation de l'affaire (CEP), fournissant ainsi une vue claire et

précise de la performance de chaque projet.
- Effectuer la facturation de manière précise et ponctuelle, veillant à ce que les processus de facturation

soient respectés et les délais respectés.
- Suivre de près les paiements des clients et procéder aux relances nécessaires pour assurer un

recouvrement efficace et en temps voulu.
- Assurer un suivi rigoureux des affaires en cours, en communicant activement avec les chargés d’affaires

et les clients, et en prenant des mesures appropriées en cas de retard ou de problèmes.

**Profil**:

- Expérience préalable en tant qu'assistant de gestion ou dans un rôle administratif similaire, de préférence

dans le domaine technologique, industriel, de prestation intellectuelle..
- Maîtrise des outils de gestion et logiciels de comptabilité, notamment Everwin ou des outils similaires.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches

simultanément.
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en

étroite collaboration avec différents départements et niveaux hiérarchiques.

Nous ne recherchons pas seulement des compétences, mais aussi des personnalités qui s'harmonisent avec notre

équipe. Vous êtes à la recherche d'une entreprise où chaque jour apporte de nouveaux défis et où la

collaboration est au cœur de tout ? Bienvenue chez nous

**Poste basé à Port de Bouc **

Process de recrutement:
Vous serez contacté(e) par l'équipe recrutement pour un premier échange téléphonique. Si l'échange est concluant,

nous organiserons un entretien physique.

Lors de vos premiers jours le service RH et votre équipe seront là pour garantir votre intégration dans les meilleures conditions.

l’embauche.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, rejoignez une entreprise dynamique #Heliatecrecrute