Secrétariat - Accueil (H/F)
il y a 2 jours
Le(a) Chargée d'accueil exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés.
1. Mission de secrétariat
- Mettre en place le dossier d’admission du résident à son entrée et le tenir à jour
- Organiser la gestion des documents administratifs et leur classement
- Traiter les mails, transférer et/ou informer les personnes concernées
- Mettre en forme des documents : rapports, tableaux, bilans
- Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour le dossier des personnes
2. Mission accueil
- Gérer les appels téléphoniques, l’accueil et l’orientation du public
- Réponse au téléphone et rédaction de courriers,
- Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence,
- Vérification du visiteur le cas échéant,
- Diffuser des informations sur demande
Vous êtes dynamique et souriant,
Vous avez une bonne maitrise de l'expression orale et écrite,
Vous avez à cœur de vous investir auprès de personnes fragiles,
Ce poste est fait pour vous
Poste a temps plein
Journée de 10h de travail, 1 weekend sur 2 travaillé
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 1 970,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétariat - Accueil (H/F)
il y a 12 heures
Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein**FICHE DE POSTE : SECRETARIAT-ACCUEIL** **NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement,...
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Hôte D'accueil
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...
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Hôte D'accueil
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...
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Hôte D'accueil
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l’ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...
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Hôte D'accueil Vip
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour le siège social d'une entreprise spécialisée dans la création et l'exploitation de solutions digitales situé à Courbevoie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions...
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Hôte D'accueil Vip
il y a 11 heures
Courbevoie, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour le siège social d'une entreprise spécialisée dans la...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 10 heures
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 2 jours
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...
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Hôte d'Accueil en Entreprise H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Onet Accueil Temps pleinRattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Courbevoie. Poste à temps plein du Lundi au vendredi de 08h15 à 17h30 avec 1h15 de pause déjeuné. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site Accueil téléphonique...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défense, un standardiste chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous avez**: Au moins une première expérience significative dans un domaine similaire. Vous êtes une personne...
