Secretaire Assistant de Territoire H
il y a 7 jours
ACTIS, Office Public de l’Habitat métropolitain de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents.
Premier bailleur social de la Métro, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques publiques : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.
Avec près de 50 % de son parc en « quartiers politique de la ville », ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ces quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales, aménageurs,
Notre effectif de 260 salariés est réparti en majorité dans 3 Directions Territoriales décentralisées dont le rôle est de développer une **véritable relation de proximité **avec nos locataires et nos partenaires.
**Au sein d’un Territoire décentralisé (TJJ), le secrétaire assistant est chargé de missions de secrétariat courant ainsi que du suivi administratif des dossiers.**
**Poste basé à Grenoble - CDD de 4 mois**
**MISSIONS PRINCIPALES**
**Fonctionnement du territoire**:
- Organisation de réunions internes
- Gestion des ressources du territoire (vêtements, chaussures, fournitures diverses, véhicules)
- Mise en gestion du patrimoine sur le progiciel métier
**Interface du territoire**:
- Traitement et suivi des courriers
- Communication vers locataires (courriers, infoflash, mémo)
- Communication vers les entreprises en marché
- Organisation de réunions
- Prise de rdv
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du territoire
**Gestion administrative**:
- Traitements des factures des fournisseurs
- Suivi administratif des copropriétés
- Elaboration de rapports et gestion de dossiers techniques spécifiques (travaux de fidélisation, aménagement salle de bain, etc)
- Facturations ponctuelles aux locataires
- Production et suivi de tableaux de bord
- Classement et archivage des dossiers (photocopies, numérisation...)
- Réalisation de supports de présentation powerpoint
**COMPETENCES et QUALITES REQUISES**
Rigueur
Compétences de gestion
Polyvalence
Adaptabilité et sens du travail en équipe
Bonne maîtrise de l’outil bureautique et capacité à travailler sur différents logiciels
Bonne qualité rédactionnelle - maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
Discrétion et respect de la confidentialité
**PROFIL**
Bac + 2 en secrétariat / assistant de direction
Une expérience serait fortement appréciée
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Rémunération selon profil et expérience : entre 1772 € et 1949 € € bruts mensuels
- Pack rémunération : titres restaurant, aide aux transports en commun / à la mobilité douce
- Indemnité de fin de mission 10% et indemnité compensatrice de CP 10%
- 35 heures avec aménagement possible du temps de travail avantageux (22 JRTT)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 1 772,00€ à 1 949,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Responsable Activité Santé Territoire Sud Et Est
il y a 4 heures
Grenoble, France BTP Santé au travail Temps pleinDescriptif du poste Avec l’appui des services Supports et du secrétaire médical de coordination et en lien avec la Responsable des pôles Prévention et Santé, ses principales missions sont les suivantes: - Optimiser l’organisation et le suivi de l’activité au service des Adhérents sur son territoire, en cohérence avec la politique du service. -...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 jours
Grenoble, France ACTIS Temps pleinAvec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...
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Secrétaire Assistant
il y a 5 heures
Grenoble, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Grenoble, France Nacarat Formations Temps plein**NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico - administratif H/F** **Pour la rentrée prochaine Mi-Septembre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif" / SAMA** - **Accessible en format initial**_ **Nacarat Formations est un centre de formation spécialisé dans Sanitaire et...
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Alternance Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Grenoble, France Orgaly Distanciel Temps pleinORGALY centre de formation recherche un/une **futur(e) professionnel(le) de l'administration**pour intégrer la formation **secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 6 mois.** **A propos** - Il s’agit d’un **contrat d’apprentissage ou de professionnalisation** à temps plein avec nos employeurs partenaires : Azaé, Domaliance,...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 heures
Grenoble, France AGECSA Temps pleinL’AGECSA (Association de Gestion des Centres de Santé de Grenoble) regroupe une centaine de professionnels (médecins, paramédicaux, secrétaires et équipe administrative) au service de près de 18 000 patients. Nos 5 centres de santé (Arlequin, Les Géants, Mistral-Eaux Claires, Abbaye-Jouhaux et Vieux Temple) offrent une prise en charge...
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Secrétaire
il y a 5 heures
Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...
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Coordinateur de territoire
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph à dom' Temps pleinÀ propos de nousVous recherchez un métier porteur de sens, basé sur les relations humaines, et souhaitez vous engager au service des autres au sein d'une association en pleine évolution ?Rejoignez-nous Afiph à dom' est une association médico-sociale, ancrée sur le bassin grenoblois depuis 70 ans. Spécialisée dans l'accompagnement à domicile des...
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Secrétaire (H/F)
il y a 5 jours
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein**Contexte**: Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des partenaires de l’action sociale. **Le service du Pôle Inclusion Financière (PIF)** met en œuvre une offre de service fondée sur une expertise autour des problématiques budgétaires et énergétiques et intervient donc en...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétariat du service d'Endocrinologie, Diabétologie et maladie de la Nutrition Horaires : 9h10-17h Activités principales Selon le planning: Accueil: Accueil physique des patients Accueil téléphonique, prise de RDV Bureau...