Responsable Du Departement Approvisionnement Et

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses cinq services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.

**Activités principales**:

- Établir la stratégie et piloter l’activité du département_
- Établir la stratégie du département, en regard de celle du service, la décliner en lien avec l’ensemble des composantes du département.
- Prioriser et piloter l’activité du département.
- Coordonner les activités du département avec les services internes partenaires.
- Assurer un suivi de l’activité du département.
- Encadrer et animer le département, affecter les ressources_
- Définir et allouer les ressources humaines, matérielles, techniques, méthodologiques et financières en adéquation avec la stratégie et les objectifs du département.
- Assurer un encadrement des agents-es dans un souci permanent d’améliorer leur bien-être, la qualité de vie et la sécurité au travail ainsi que la formation.
- Animer le service dans une perspective de temps d’échanges collectifs, d’une constante fluidité des informations et d’un soutien aux agents-es.
- Maîtriser les problématiques budgétaires_
- Établir et exécuter le budget du département, réparti ou non en sous-enveloppes, dans des perspectives d’anticipation, de prospective et de maitrise des échéances budgétaires
- Dégager des marges de manœuvres financières servant à opérer des économies ou accroître la qualité des prestations et fournitures.
- Mettre en œuvre et partager dans le service une culture collective quant aux problématiques budgétaires.
- Contribuer à mettre en place et assurer le suivi des marchés de fourniture, services et énergies_
- Assurer l’expertise métier sur les approvisionnements très spécialisés dans certains domaines, comme l’énergie, l’habillement.
- Élaborer les cahiers des charges et autres pièces techniques des marchés publics, en collaboration avec les experts-es des directions, services utilisateurs des marchés et les services support _(SACP, AGR, PQVT)._
- Contribuer à chaque étape du processus de passation des marchés publics.
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés de fournitures dont le service à la charge.
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés d’énergies et de fluides.
- Assurer l’interface avec les directions et les services, en matière d’approvisionnement et d’énergie_
- Définir les besoins avec les différentes directions et services, apporter conseil et expertise dans leurs choix, intervenir dans des instances thématiques, favoriser et tenir à jour les listes de référents-es.
- Garantir l’optimisation de la gestion du stock du magasin central.
- Assurer un suivi en termes de qualité de service rendu aux directions et services.
- Être garant-e de l’optimisation et du suivi des dépenses en matière d’approvisionnement d’énergies et de fluides : participer aux réflexions de la collectivité quant au meilleur mode d’achat des énergies, en lien avec l’ensemble des acteurs internes comme externes.
- Être identifié-e et fluidifier l’information quant aux différents projets de la collectivité en ce qui concerne les énergies (réseaux de chaleurs, PPA, photovoltaïques,) pour en appréhender et en maîtriser les impacts.
- Conduire des projets structurants_
- Mettre en œuvre des méthodologies et des outils de gestion de projet, au profit des projets liés aux fournitures, énergies et fluides : réemploi et recyclage, outils informatiques et logiciels de gestion des approvisionnements, projets d’amélioration et d’optimisation.
- Coordonner les expertises du service et celles d’interlocuteurs de la collectivité ou externes.

**Activités secondaires**:

- Assurer une veille technologique, règlementaire et économique.
- Rédiger des notes d’analyse, de prospective et/ou d’aide à la décision.
- Assurer certaines missions du/de la chef-fe du service ou du/de la responsable du département contrôle qualité des prestations externalisées, en leur absence ou selon des attributions bien définies.

Sous l'autorité du/de la chef.fe du service Approvisionnements, énergies et qualité, vous structurez, adaptez et faites évoluer le processus d’approvisionnement des clients-es internes concernés-es par les fournitures et services des marchés transversaux gérés par ledit département _(énergie et fluides, fournitures de bureau, mobiliers, matériels techniques, habillement et EPI, matériels COVID, matériels de 1er secours, nettoyage des vêtements professionnels, cartes achat)._

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