Assistant (E) Administrative (F/H)
il y a 2 jours
**Description de l'offre**:
La société QUADRICA située à Marnes-La-Vallée (77) et la société Cyclide Digital Solutions située à Bagnols-sur-Cèze (30) et Lyon (69) recherche un(e) Assistant(e) Administratif.
Quadrica et Cyclife Digital solutions sont deux filiales du groupe Cyclife (groupe EDF), spécialisée dans l'édition de logiciels 3D et la fourniture de services numériques auprès de l'industrie nucléaire et autres industries complexes.
5 grands types de missions seront confiés:
**Assistanat**
- Gérer les appels entrants et sortants, ainsi que l’accueil visiteur
- Réception et gestion du courrier
- Suivi des documents administratifs pour signature et classement
- Organisation des déplacements et réunions
**Suivi des Frais Généraux**
- Suivi des contrats et abonnements
- Edition bons de commande
- Contrôle des livraisons vs commandes
- Achats de petites fournitures
- Administrer les documents de la société (Kbis, Rib, Attestations) et les documents des biens mobiliers et immobiliers (Certificat, bail, crédit-bail, assurance, carte grise).
**Comptabilité**
- Interface avec le cabinet comptable
- Classement des pièces comptables et envoie au cabinet
- Rapprochement bancaire
**Administration des ventes**
- Mise à jour du fichier de suivi commercial avec le directeur commercial
- Suivi des échéances contractuelles, facturation et suivi des paiements
- Préparation des virements, enregistrement de tiers, chèques
- Remise des chèques en banque
- Mise à jour des tableaux de suivi (trésorerie, commandes client, tableau de bord)
**Administratif RH**
- Suivi des entrées et des sorties
- Suivi des documents contractuels (contrat, mutuelle, télétravail, assurance )
- Préparation des variables de paye
- Contrôle et suivi des notes de frais
- Distribution des tickets-restaurants
- Gestion du SIRH
- Gestion de l’OPCO et suivi des dossiers d’apprentissage et de stage
Principales caractéristiques de l'offre d'emploi
**Type de contrat**:
- cdi
**Niveau de formation**:
- BAC +2 / BAC +3
**Spécialité(s)**:
- Administration/Documentation
**Pays / Région**:
- France / Ile-de-France
**Département**:
- Seine et Marne (77)
**Ville**:
- 21 BOULEVARD COURCERIN CROISSY-BEAUBOURG
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Croissy-Beaubourg, France ALISES Temps pleinalisés, spécialiste de la location de mobilier pour salons, expositions et événements professionnels depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Au sein du service commercial et administratif, diverses missions vous seront confiées: - enregistrement des commandes ; - répondre aux appels téléphoniques ; -...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Croissy-Beaubourg, France FRANCERGO Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise jeune, dynamique et familiale. Responsabilités: - Gestion comptable (Fournisseurs + Sous-traitants) + saisie des données - Suivi des dossiers administratifs / fournisseurs /...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Croissy-Beaubourg, France ALISES Temps pleinalisés, spécialiste de la location de mobilier pour salons, expositions et événements professionnels depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Au sein du service commercial et administratif, diverses missions vous seront confiées: - enregistrement des commandes ; - répondre aux appels téléphoniques ; -...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Croissy-Beaubourg, France SOPRATEC MAUBEUGE Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Croissy-Beaubourg (77) - Intérim - 4 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOPRATEC MAUBEUGE**: Le groupe Sopratec recherche pour un de ses clients un assistant administratif H/F, le poste est à pourvoir...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Croissy-Beaubourg, France SOPRATEC Temps pleinLe groupe Sopratec recherche pour un de ses clients un assistant administratif H/F, le poste est à pourvoir dans le 77 à Croissy-Beaubourg. Les missions seront: - Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier ). - Participer à la constitution...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Croissy-Beaubourg, France Acorus Temps plein**_A PROPOS DE..._** Bonjour et bienvenue dans l'univers passionnant d'Acorus ! Si tu es à la recherche d'un emploi stimulant et engagé, alors tu es au bon endroit. Pour commencer, nous sommes passionnés par l'éco-rénovation ! Depuis 1996, nous sommes devenus une entreprise de référence avec plus de 1600 salariés et 17 agences en France. Cette...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Croissy-Beaubourg, France 3C CLIMATISATION Temps pleinTu as toujours rêvé de travailler dans une ambiance décontractée et rafraichissante ? Il est essentiel pour toi d’évoluer dans un climat de confiance et d’autonomie ? Tu as à cœur de t’impliquer dans une entreprise ambitieuse qui prône les valeurs de l’équipe, l’intégrité et l’écoresponsabilité ? **Bienvenue chez 3C Climatisation...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Croissy-Beaubourg, France Yamaha Music Europe Temps plein_Depuis plus de 130 ans, Yamaha est un acteur essentiel de l’industrie et la vie musicale._ - L’innovation et la qualité de nos produits sont reconnues mondialement._ **YAMAHA MUSIC EUROPE - FRANCE ** recrute en CDI un(e) **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F** AUDIO PROFESSIONNEL / COMMUNICATIONS UNIFIÉES **MISSIONS** Rattaché(e) au Chef des Ventes,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Croissy-Beaubourg, France 3C CLIMATISATION Temps pleinTu as toujours rêvé de travailler dans une ambiance décontractée et rafraichissante ? Il est essentiel pour toi d’évoluer dans un climat de confiance et d’autonomie ? Tu as à cœur de t’impliquer dans une entreprise ambitieuse qui prône les valeurs de l’équipe, l’intégrité et l’écoresponsabilité ? **Bienvenue chez 3C Climatisation...
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Assistant RH
il y a 7 jours
Croissy-Beaubourg, France OMNIUM DE PLOMBERIE MODERNE Temps plein_**Assistant administratif & RH (H/F)**_ **Résumé du poste**: **Fonctions**: - Réception et traitement des documents administratifs - Coordination des tâches administratives - Gestion du recrutement, des paies et des demandes du quotidien qui sont lié aux ressources humaines. - Utilisation des outils bureautiques tels que Office - Sens de...
