Responsable Administratif Et Financier

**1. LIAISONS**
- Hiérarchiques:

- Dépend directement de la Direction
- Fonctionnelles:

- Dirige le personnel administratif confié sous sa responsabilité (Comptabilité/Facturation)

**2. MISSION**
- Organiser et diriger les activités des secteurs administratifs sous sa responsabilité
- Assurer la liaison entre les différents services de l’entreprise
- Suivre des formations RAF

**3. RESPONSABILITE ET ACTIVITE**

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Suivi des variables de paies
- Transmission des données variables au cabinet extérieur de paie et contrôle des bulletins
- Saisie des contrats de travail du personnel sédentaire, roulant et suivi
- Validation des absences et congés payés de l’ensemble du personnel (sous les instructions de la direction et du Responsable d’Exploitation concernant le personnel roulant), des acomptes et avances
- Etablissement des soldes tout compte
- Contrôle des données sociales (hors RSE)
- Gestion des contrat santé et prévoyance
- Elle est en lien avec les différents organismes sociaux

**COMPTABILITE / FINANCES**:

- Tenue de la comptabilité générale
- Validation des factures fournisseurs (en parallèle d’éventuels autres valideurs)
- Suivi des flux de trésorerie avec élaboration d’un prévisionnel
- Superviser le processus de paiement (encaissement et décaissement)
- Analyses des charges fixes et optimisation
- Elaboration d’une situation mensuelle de l’entreprise sous forme d’un compte de résultat
- Elaboration de différents budgets (Pôle mécanique notamment)
- Suivi et contrôle du système d’affacturage
- Détermination des dates de remises de factures pour la bonne gestion de la trésorerie
- Préparation complète de la comptabilité pour permettre au cabinet comptable (après contrôle) d’établir le bilan annuel
- Encadrement du personnel comptable et facturation dans ses missions
- Elle est en lien avec les prestataires tels que le cabinet comptable, le CAC, l’administration, les banquiers
- Mise en place et suivi du contrôle de gestion

**ADMINISTRATIF**:

- Déclaration des constats et sinistres auprès des assureurs (en lien avec le formateur de l’entreprise et la direction) et en assurer le suivi
- Déclaration des accidents de travail après en avoir étudié la véracité en lien avec les responsables des services concernés
- Validation des avoirs à établir aux clients (après validation du responsable d’exploitation ou de la direction lors de baisse du chiffre d’affaires)
- Suivi des dossiers litigieux type Prud’hommes pour le bon suivi de la Direction
- Lien avec différents prestataires tels que les avocats, juristes et assureurs

**4. GESTION DU PERSONNEL**
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance et les accompagner
- Formalisation des bonnes méthodes via la mise en place des procédures
- Entretiens annuels avec les collaborateurs à mínima tous les deux ans

**5. PROFIL**
- Sens de la pédagogie, de l’écoute et de la communication
- Organisée, méthodique et rigoureuse
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacités managériales
- Maitrise des outils numériques et informatiques

**6. INFORMATION DE LA DIRECTION**
- Force de proposition et fait preuve d’initiatives et d’innovations pour améliorer l’efficacité de ses services.
- Rendre régulièrement compte de son activité à la Direction

**7. CRITERES D’APPRECIATION**
- Communication en interne et en externe, défense de l’image et des intérêts de l’entreprise

Véhicule de service pour trajet domicile / travail.

Poste à pourvoir actuellement.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 40 800,00€ par an

Avantages:

- Véhicule de fonction

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel