Assistant

il y a 2 jours


Vitrolles, France Dalkia Temps plein

**Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Dalkia Air Solutions, filiale de Dalkia spécialisée dans la production, le traitement et la distribution d’air comprimé, d’azote et d’air respirable propose des solutions fiables et adaptées aux environnements les plus complexes, dans une logique d’accompagnement et d’amélioration continue de la performance énergétique de ses clients.

Dans le cadre de son développement, Dalkia Air Solutions recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et SAV.

Le poste est à pourvoir sur Vitrolles (13).

Rattaché(e) au Directeur Régional, et avec l'accompagnement de la Référente ADV nationale, vos principales missions seront les suivantes:

- Gestion des dossiers de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client, en passant par l'approvisionnement fournisseurs
- Saisie des commandes clients dans OPEN ERP
- Saisie et envoi des commandes fournisseurs pour le service Maintenance et le service Travaux Neufs
- Vérification de la conformité des commandes clients avec les offres DALKIA AIR SOLUTIONS
- Gestion des demandes d'avoir
- Gestion de la facturation des contrats de maintenance
- Suivi de la facturation des projets Travaux Neufs en lien avec les chefs de projets
- Gestion du standard téléphonique
- Chiffrage des pièces : quantification de la partie SAV, demandes auprès des fournisseurs, rédaction des offres, envoie aux clients
- Suivi administratif des commandes par bordereau : construction de l'offre sur l'ERP, ouverture d'affaire
- Suivi et relance des devis en cours

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos compétences relationnelles qui vous permettent de construire des relations de qualité aussi bien en interne, qu'avec les clients. Vous êtes force de proposition et possédez un réel sens de l'initiative.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, êtes polyvalent(e) et réactif(ve).

Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en plein développement, et d'une agence à taille humaine, et appréciez le travail d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel et Word. Vous bénéficiez d'une première expérience confirmée sur un logiciel de gestion (type ERP).

Dalkia Air Solutions s’engage en faveur de la diversité et de l’intégration des personnes en situation de handicap. C’est pourquoi cette offre d’emploi est ouverte à toutes et à tous.

Ref. 2025-9090
VITROLLES, Bouches-du-Rhône (13)
CDI
Publiée le 07-05-2025
Dalkia Air Solutions
Assistant administratif
Supérieure à 1 an



  • Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute un Assistant commercial transport (H/F) à Vitrolles, pour son client issu du secteur du transport international. En tant qu'assistant (e) commercial (e) Transport vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - L'accueil téléphonique des clients - Maîtrise des cotations - Suivi et accompagnement clients dans la recherche de...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Vitrolles, France MILITZER MUNCH France Temps plein

    ITPL est une filiale de Militzer et Munch France. Spécialisée dnas le transport et l'étiquetage de pièces automobiles pour l'Algérie, la société emploie 24 personnes. Rattaché(e) à la Direction Générale, d'ITPL, filiale de Militzer et Munch, vous aurez pour mission de: - gérer des tâches administratives en rapport avec la comptabilité, les...


  • Vitrolles, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche pour un de ses clients basé à Vitrolles un(e) assistant(e) commercial(e) transport. Dans le cadre de ce poste: - L'assistant commercial transport sera chargé d'étudier et traiter les cotations maritimes et aériennes - Vous serez attendu sur de la prospection commerciale afin de développer le portefeuille...

  • Assistant Dentaire

    il y a 9 heures


    Vitrolles, France Cabinet Dayan Temps plein

    Il s’agit d’un poste avec responsabilités, qui combine travail au fauteuil et gestion du cabinet. **Vos missions principales**: - Assistance au fauteuil (omnipratique) - Préparation et stérilisation du matériel - Accueil et accompagnement des patients - Gestion complète des stocks et des commandes (consommables, implants, etc.) - Suivi des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'A**ssistant de direction H/F** est en charge d'assurer la gestion des missions confiées par le Président avec des missions administratives d'une part et commerciale d'autre part. En tant qu'**Assistant de direction H/F**et rattaché directement au Président vos missions principales seront: - Gestion des dossiers courants : classer et archiver...


  • Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours


    Vitrolles, France CAP TRAITEMENT BANCAIRE Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, comptable et une partie ressources humaines et paie; cette opportunité est faite pour vous. Vos missions: -...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recrute pour son client un Assistant d'agence / Assistante d'agence H/F Vous avez un minimum d'un Bac + 2 Vous avez un diplôme dans la **filière administrative** (BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...). Vous maîtrisez les **outils informatiques**. Votre **aisance relationnelle** vous permettra de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant de Vie de Nuit

    il y a 2 jours


    Vitrolles, France Petits-fils Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistant de vie de nuit H/F capable de vous **redonner le sourire** ? Vous aimeriez travailler avec une structure mandataire d’aide à domicile installée en **centre-ville** de Marseille ? L’agence Petits-fils Marseille Castellane (**Métro Castellane**) recherche des assistants de vie H/F professionnels pour des postes en...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant qualité (H/F) - CDI - Vitrolles - 26-35k€ - Agroalimentaire - HACCP - Système qualité** Adsearch recherche pour son client, PME reconnue sur le marché agroalimentaire, un Assistant qualité (H/F) en CDI, sur leur site de Vitrolles. **VOS MISSIONS** Dans le cadre d’un remplacement, vous serez rattaché au Responsable Qualité...