Project Management Officer

L’Institut pour la Transition Energétique (ITE) VEDECOM est un institut français de recherche et de formation dédié aux mobilités innovantes et durables, à travers trois axes de R&D multidisciplinaire : l’électrification, le véhicule automatisé et connecté, les facteurs humains et modèles économiques des mobilités. Intégré dans le programme d'innovation "France 2030", l’Institut contribue également activement à de nombreux projets de recherche européens. Constitué de chercheurs, d'ingénieurs et de doctorants,..., VEDECOM compte 90 collaborateurs qui ont à cœur de répondre aux problématiques de mobilité de demain. L'institut VEDECOM recherche son futur (e) **PMO (Project Management Officer) en CDI.** En support des équipes R&D, vous êtes responsable du déploiement des outils de gestion de projets internes et du suivi et/ou du pilotage des aspects qualité, coût, délai et prestation (QCDP) des projets dont vous avez la charge. **Vos principales missions**: **Gestion des délais**: Construire et/ou suivre les plannings des projets en cours et anticiper les éventuels retards Identifier les risques susceptibles d'impacter les délais et proposer des solutions pour les atténuer (notamment dans les interactions entre différentes personnes) Collaborer étroitement avec les Responsables de projet pour s'assurer que les délais sont respectés ou maitrisés et que les éventuels écarts peuvent être résolus Compiler et analyser les données relatives aux délais pour produire des rapports réguliers destinés à la Direction du domaine et aux parties prenantes concernées. **Gestion des coûts**: Assurer le suivi régulier des budgets des projets, en veillant à ce que les dépenses restent conformes aux prévisions, Effectuer si besoin des analyses financières pour identifier les tendances et les écarts éventuels par rapport au budget, En support des responsables projets, contribuer à l'optimisation de l’utilisation des ressources (RH, matérielles...). **Gestion de la qualité selon le cadre de référence de VEDECOM**: **Mettre en place les processus (audits, revues de qualité, etc.) pour vérifier que les projets respectent les normes définies, Définir les critères standards de qualité pour chaque type de livrables et les évaluer. **Gestion de la prestation et des opportunités**: Centraliser dans un outil de gestion les opportunités passées (retour d’expériences), présentes et futures pour chaque projet en collaboration avec le responsable projet qui peut être partagé avec le COPIL projet, Réaliser un reporting à destination du CODIR sur les opportunités inter-projets et/ou stratégique de l’institut. **Formation**: Écoles d’ingénieur/commerce ou Master 2 **Compétences techniques / savoir-faire**: - Expérience en gestion de projet - Compétences en planification, organisation et gestion des priorités - Maîtrise des outils de gestion de projet (Microsoft Project, Planisware, 3DExperience ou équivalents) - Maitrise de la suite Office - Capacité à analyser et interpréter les données financières - Connaissances en règlement de financement de projets européens (souhaité) **Compétences relationnelles / savoir être**: - Qualités relationnelles, sens du service pour coordonner des activités avec des partenaires /personnes très différentes - Rigueur, proactivité et autonomie **Langue**: Maîtrise de l’anglais écrit (niveau B2 requis ***Avantages VEDECOM**: Télétravail, Forfait 218 jours, 12 RTT, Restaurant d'entreprise, CSE, associations sportives à proximité - Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._ 2+ years