Gestionnaire Documentation Projets

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s’adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

**QUI ETES-VOUS ?**

Fort d’une première expérience en Gestion de documentation projets dans des domaines variés basée sur une connaissance théorique et pratique du processus Projet, vous maitrisez les outils de gestion documentaire et du pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre proactivité et votre bonne capacité de reporting.

Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet de superviser la gestion et la sécurité des éléments numérisés tels que comptes rendus, contrats, notes, suivi des fournisseurs, livrables documentaires, modèles de documents, procédures

Vous aimez apporter des solutions d’amélioration en termes de gestion numérique (organisation du classement, définition du nommage, création de pages d’accueil ).

Enfin, vous avez une bonne capacité d’intégration et d’adaptation vous permettant d’être à l’aise pour travailler en équipe et en autonomie.

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, rejoignez-nous

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
La Business Line Surface Radar (SRA) conçoit, développe et fournit une gamme de produits radars de surface qui est la plus complète du marché. Elle répond aux besoins de surveillance du ciel et de zones sensibles, tant dans les domaines civils que militaires (surveillance côtière, champ de bataille et contrebatteries ).

En tant que Data Manager / Responsable documentation Projet, vous assurez la gestion dans son intégralité des données documentaires dématérialisées des projets d’un secteur.

Vous avez un rôle déterminant au niveau de la collecte et la consolidation d’informations auprès des équipes et de la remontée d'alerte (au responsable Projet, à la Direction des Opérations, aux parties prenantes du Projet).

A ce titre, vous avez pour principales missions:

- Mise en place de la structure d’organisation de la gestion documentaire numérique des différents espaces du secteur MFR.
- Rédaction du plan de data management du secteur et de sa déclinaison aux projets. Ecriture de procédures de nommage et d’archivages numériques des documents dématérialisés. Définition des règles de gestion documentaire, création de templates.
- L’expertise et la connaissance du poste permettra au data manager (dm) de piloter le data management de tous les projets du secteur ; le DM aura également un rôle de superviseur, de conseilleur et de support en terme de gestion documentaire dématérialisée auprès du reste de l’équipe.
- Interface privilégiée de la Direction des Opérations pour tous les aspects data management, pilotage des évolutions dans ce domaine et participation aux travaux se rapportant à la transformation numérique de la fonction.
- Sensibilisation des nouveaux arrivants aux procédures mises en place, en particulier sur TOL, sur le système de nommage et sur l’archivage numérique.
- En tant que Local-EIM pour la communauté MFR, le Data Managr gère les accès aux différents espaces en créant et en définissant les rôles de chaque acteur de la communauté.
- Assurer un rôle de support aux livraisons documentaires vers le client, en accord avec les procédures qui auront été définies.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.