Un-e Secrétaire Administratif-ve Et Commerciale

Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le centre LE COSSE un-e Secrétaire Administratif-ve et Commerciale motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

**MISSIONS**:
**1. Assurer la gestion administrative et comptable via le logiciel métier**:

- Assurer la présence et la mise à jour des activités de l’association sur le logiciel métier ;
- Réalisation et transmission des devis, conventions et factures via le logiciel métier ;
- Suivi des paiements ;
- Gestion des options et réservation sur le logiciel métier ;
- Former et accompagner les personnels de l’établissement à l’utilisation du logiciel ;
**2. Assurer les tâches administratives et comptables de l’établissement**:

- Encaisser les chèques, déposer ou retirer de l’argent à la banque. Réaliser les bordereaux correspondants ;
- Collecter, enregistrer et contrôler les pièces comptables courantes (factures, chèques, justificatifs) ;
- Gérer le courrier et assurer le classement, l’archivage et la saisie informatique de documents administratifs ;
- Tenir et mettre à jour le fichier client, les mailings listes et les tableaux de bord de l’activité ;
**3. Assister le directeur dans la gestion humaine en lien avec le service Ressources Humaines de l’association**:

- Suivi administratif des dossiers du personnel : collecter les pièces administratives pour la constitution et l’actualisation du dossier du personnel, classement, archivage ;
- Gestion des contrats de travail et des déclarations d’embauche ;
- Suivi des visites médicales, des affiliations à la mutuelle ;
**4. Participer au développement de l’accueil**:

- Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes ;
- Participer à l’élaboration de documents sur les réseaux sociaux ;
- Assurer la présence de l’établissement sur les réseaux sociaux ;
- Réaliser des achats ponctuels ou de dépannage, réaliser des déplacements de proximité ;
**PROFIL**:

- Niveau de formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Support à l’action managériale, DUT GEA ou équivalent) ;
- Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans une structure associative, médico-sociale ou de tourisme social ;
- Connaissance du secteur associatif ou touristique est un atout ;
**1. Compétences techniques requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonne maîtrise de la gestion administrative et comptable de base ;
- Aisance dans l’utilisation de logiciels métiers (type de réservation, facturation, suivi RH - une formation interne est possible) ;
- Connaissance des procédures RH (DPAE, contrats, suivi des visites médicales ) ;
**2. Compétences transversales requises**:

- Rigueur, méthode et organisation dans la gestion des dossiers ;
- Autonomie et sens des priorités ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en lien avec des services supports (RH, comptabilité, direction ;
- Dynamisme, polyvalence et réactivité ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité à s’adapter à une structure en évolution et à des interlocuteurs variés (usagers, familles, fournisseurs, partenaires, collègues ) ;
**EMPLOI**:

- Contrat à durée déterminée (CDD) - **Temps partiel 0.69 ETP**:

- Travail en semaine, horaires négociables
- Poste à pourvoir en octobre 2025

**Ce que nous offrons**:

- Une équipe dynamique et soudée
- Association à taille humaine
- Mutuelle d’entreprise

**CLASSIFICATION EMPLOI**:

- Convention collective nationale des métiers de l’éducation, de la culture, des loisirs et de l’animation agissant pour l’utilité sociale et environnementale, au service des territoires (ECLAT).
- Salaire brut mensuel pour 0.69 ETP hors ancienneté : 1 397.93 €

**RECRUTEMENT**:
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 397,93€ par mois

Nombre d'heures : 26 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (34300 Agde)