Assistant Formation

**Métier**: - Siège Social (69 - Ecully) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: - Assistant Formation - CDD - Siège Feu Vert - Ecully (69) H/F **Contrat**: - CDD **Durée du contrat**: - 6 mois **Temps de travail**: - Temps complet **Statut**: - Employé **Description de la mission**: - Bienvenue chez Feu Vert - Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. - Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres automobiles en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie près de 4500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences. - VOS MISSIONS: - Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Développement RH & Marque employeur, votre principale mission consiste à assurer la gestion administrative et logistique (Organisation, planification, coordination) des formations dispensées et/ou gérées par le Centre National de Formation Feu Vert pour les collaborateurs du réseau des Centres Feu Vert. - De plus, vous aurez les missions suivantes: - Assurer la mise en œuvre du plan de formation par la planification et organisation des sessions de formation prévues en: - Positionnant les dates et lieux, composant les groupes et/ou tenant compte du planning partagé avec la Direction Technique ; - Assurant les réservations des salles (GNFA, hôtels) ou l'organisation en amont avec les équipes sur place, lorsque la formation a lieu dans un centre dit « lieu de formation » ; - Assurant la diffusion des fichiers d'inscriptions et la gestion des inscriptions des trois pôles de formation ; - Assurant l'envoi des convocations et des conventions (Interface GNFA / OPCO / franchises). - Gérer les demandes des formations spécifiques des franchises. - Assurer la gestion logistique des déplacements des stagiaires en: - Gérant les traitements comptables (demandes d'achats, commandes/réception et règlement des litiges) ; - Assurant les réservations et achats : h - bergement, déplacement et restauration ; - A posteriori, assurant le contrôle des notes de frais de tous les stagiaires en lien avec le plan formation. - Après réception des dossiers formation, assurer la clôture des sessions de formation (plan et hors plan) : facturation, contrôle de l'attestation d'émargement en vue de l'édition des attestations de présence, archivage. - Gérer la facturation des franchises et facturation ANFA pour les succursales. - Mettre à jour les différents outils et systèmes en relation avec la formation (APPLI RH, X3, tableaux de suivi Excel et des différentes demandes formations). - Assurer la préparation des dossiers formations, des outils et du matériel (supports pédagogiques). - Gérer les commandes de fournitures en lien avec la formation ainsi que les diverses demandes d'impression en fonction des besoins liés au budget du plan formation. - Gérer les formations habilitations climatisation et restitutions des résultats. **Profil**: - VOTRE PROFIL: - Vous êtes à la recherche d'un poste aux missions variées, mettant l'accent sur l'Humain et le sens du service "Clients internes". - Une expérience en gestion de logistique formations ou dans l'administratif transverse est recherchée. - Vous maîtrisez le Pack Office. - Organisé(e), autonome et force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du résultat et votre aisance relationnelle. - Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous disposez du savoir-faire requis, alors vous êtes peut-être notre futur(e) Assistant(e) Formation - VOTRE PACKAGE DE RÉMUNÉRATION: - Nous proposons une rémunération fixe brute annuelle comprise entre 26 000€ et 27 300€ sur 13 mois en fonction de l'expérience. - De plus, nous proposons: - Un Parcours d'intégration et un plan de formation - Des Titres Restaurants - Notre mutuelle entreprise et notre régime de prévoyance - Une prime de participation et une prime d'intéressement - Une prime de cooptation - Une épargne salariale attractive abondée par l'entreprise : PEE (Plan Épargne entreprise) et PERECO (Plan Épargne Retraite) - Un Comité Social et Économique dynamique Sous conditions d'ancienneté, l'accès à des tarifs préférentiels sur l'achat des produits commercialisés et des prestations mécaniques proposées par Feu Vert. - Entreprise handi-accueillante. **Exploitation**: - Non concerné Localisation du poste **Localisation du poste**: - France, Auvergne-Rhône-Alpes, ECULLY (69) **Niveau d'études min. requis**: - Bac+2 **Diplôme**: - BTS **Niveau d'expérience min. requis**: - de 1 à 2 ans **Spécialisation**: - RH Ressources Humaines **Compétences**: - Très bon relationnel - Sens très marqué pour le service Client - Rigueur & qualité dans le travail Informations générales **Entité de rattache