Assistant.e Administratif.ive

il y a 4 jours

Paris, France Atlays Temps plein

**Atlays recrute pour sa holding, ATHENA FAMILY, un.e Assistant.e Administratif.ive**

**Athena Family** est une société d’investissement créée en 2008. Elle investit en fonds propres et en dette dans des projets entrepreneuriaux à potentiel, aux côtés de personnes de valeur.

Tu interviendras pour le compte de la société et de ses filiales (activités principales : direction à temps partagé, Crypto-actifs, Retail, NFT) et principalement, auprès de sa filiale opérationnelle, Atlays dont l’équipe capitalise des compétences aguerries dans toutes les fonctions clés d’une PME (direction générale, finance, commerce, RH et recrutement, marketing et administration).

**Le job ?**
- Accueillir et installer les visiteurs
- Participer à la gestion du bureau et à l’amélioration de l’environnement de travail
- Suivre les stocks de fournitures et gérer le parc informatique (matériel, ordinateur, suivi)
- Suivi des divers contrats ( assurances, licences..)
- Proposer et mettre en place des activités pour les équipes : Secret Santa, Noël des enfants, raclettes, épiphanie, anniversaires..
- Déplacements pour les besoins de la société : Poste, courses..
- Assistanat au service et à l’équipe interne
- Anticiper les besoins récurrents des différentes sociétés : réservation de salle, de repas, déplacements..
- Aider au suivi du dossier administratif du personnel : suivi affiliations mutuelles, visites médicales, tickets restaurant
- Intégration des nouveaux salariés
- Récupérer les éléments paies et feuilles de temps hebdo.
- Vérifier les notes de frais et justificatifs des CB.
- Scanner, archiver et classer les différents éléments juridique, comptable
- Être le référent de la culture d’Athena Family au sein des bureaux et auprès de nos collaborateurs

**Le profil ?**
- Tu es de formation supérieure Bac + 2 mínima, tu as une expérience sur un poste similaire ou disposes de compétences professionnelles pour effectuer une fonction d'assistanat administratif et commercial
- Tu es réactif.ive et organisé.e
- Tu sais faire preuve de discrétion
- Tu as un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Tu sais faire preuve de dynamisme, de créativité, de curiosité, de polyvalence et de sociabilité
- Tu es autonome, flexible, et tu peux travailler en toute autonomie
- Tu as de bonnes connaissances sur Microsoft Office

  • Stage - Assistant.e Administratif.ive Et

    il y a 2 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **MISSIONS** La Direction du Développement...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 2 semaines

    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Fédération CFDT Santé-Sociaux Temps plein

    **À propos de nous** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (au moins 6 mois), nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes une entreprise particulière car nous sommes une organisation syndicale et accompagnons nos équipes militantes sur le territoire. Vous travaillerez au sein...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 18 heures

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 2 semaines

    Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Certification de United States Certified Public Accountant (CPA), U.S. Internal Revenue Service Enrolled Agent (EA) et/ou U.S. Internal Revenue Service Volunteer Income Tax Assistance and Tax Counseling for the Elderly (VITA/TCE) certification. Expérience de gestion des clients Expérience de réponse au téléphone en anglais et français Expérience de...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 4 jours

    Paris, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: **Contexte professionnel** L’UFCV, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétaux par le biais de ses activités : animation territoriale (dispositifs d’accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 19 heures

    Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 18 heures

    Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • ASSISTANT.E SI Financier et support métier en CDD H/F

    il y a 2 semaines

    rue Amelot - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en...