Référent.e Administratif/ve Et Financier/ère Du

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e **Référent.e administratif/ve et financier/ère du SUAPS.**

**Sous l’autorité de la Responsable administrative et financière du SUAPS, **l’Assistant-e en gestion administrative et financière réalise de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et logistique du SUAPS, dans le respect des cadres légaux ou conventionnels.

**Gestion administrative, financière et comptable**:
Suivre l'exécution du budget et rédiger les actes juridiques:

- dépenses (bons de commande, contrôle du service fait et des factures),
- et recettes (facturation de locations, frais d’inscription des étudiants, des personnels pour les stages, ateliers de pratiques sportives).

Gérer les commandes et les stocks de matériel (fournitures de bureau, pédagogiques, entretien des locaux, etc.).

Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières dans le cadre établi des plans de contrôle.

**Gestion des ressources humaines**:
Mettre en œuvre les opérations et procédures de gestion du personnel enseignant (titualaires et vacataires), et BIATSS (titulaires, contractuels, vacataires) : dossiers administratifs, contrats, congés/absences, formation, recrutements, contrôle des services et des heures complémentaires, paye, etc.

**Suivi de la vie institutionnelle et conventionnelle du service**:
Assister la Responsable administrative et financière dans l’organisation des séances et des élections du conseil des sports (CS).

Rédiger et assurer le suivi des conventions d’occupations ponctuelles et régulières des installations sportives.

Suivre les conventions de partenariat du SUAPS.

**Gestion matérielle de l’ensemble des locaux sportifs des deux campus**

Mettre en place et suivre les contrats d’entretien, de maintenance et de contrôle.

Répertorier les besoins en matériels, en réparations, en travaux sur les installations sportives. Mettre en œuvre les interventions, en coordination avec la DIMMO.

**Assistant.e de prévention du SUAPS** : correspondant de l’ingénieur prévention des risques sur les questions relatives aux conditions de travail.

Suivre l’évolution des règles, directives et procédures dans les domaines juridiques, comptables, des ressources humaines, de la sécurité. Prévenir les contentieux.

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissances réglementaires générales en matière de droit public, de droit des contrats, de finances publiques.
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité.

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de l’Université, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
- Connaissances des partenariats institutionnels (associations et clubs sportifs, établissements universitaires) ou de contractualisation (fournisseurs).

**Savoir-faire**
- Maitriser le logiciel de gestion budgétaire SIFAC.
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Évaluer et hiérarchiser les besoins.
- Savoir planifier et respecter les délais pour mener les différentes étapes de gestion (administrative, financière, matérielle, en ressources humaines).

**Comportements attendus**
- Sens de l’initiative/Autonomie
- Réactivité, polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur/fiabilité

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au pl