Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

il y a 1 semaine

Bordeaux, France Eneko Formation Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le support administratif de nos différentes activités professionnelles. Vous interviendrez sur une variété de tâches administratives selon les besoins de nos activités (centre de formation, restauration, agence de communication) en plus d’apporter une assistance personnelle aux dirigeants (recherche, synthèse, réservation ). Ce poste est proposé à temps partiel (entre 10 et 15h par semaine) et entièrement en télétravail. Lieux d’habitation souhaité pour des points en physique occasionnels => Gironde et Nord des Landes **Mission principales**: - Création et envoi des factures : Générer les factures clients et les envoyer en respectant les délais. - Pointage des paiements : Suivre les paiements, relancer les clients en cas de retard et tenir à jour les registres financiers. - Gestion du courrier : Trier et traiter le courrier entrant et sortant de l'entreprise (physique et électronique). - Création et suivi des plannings : Élaborer et mettre à jour les plannings d'équipe et de projets. - Assistance personnelle aux dirigeants : Passer des appels, faire des recherches spécifiques, organiser des voyages et effectuer des réservations (hôtels, billets d’avion, etc.). - Organisation et classement des documents : Gérer l’archivage des documents administratifs, à la fois au format papier et numérique. - Support aux réunions : Préparer des documents ou comptes rendus de réunions si nécessaire. - Dossier de formation : dans le cadre de notre activité de formation individuelle vous serez amené à rédiger et compléter les dossiers de prise en charge de nos apprenants auprès des différents organismes financeurs. **Profil recherché**: - Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent. - Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est nécessaire. **Compétences**: - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser. - Excellentes compétences d’organisation. - Sens de la discrétion, de la confidentialité et du service. - Aisance relationnelle et capacité à travailler de manière autonome en télétravail. - Capacité à travailler et à se former aux outils numériques actuels tels que Google Drive, Slack, Notion, etc. **Conditions de travail**: - Contrat : Poste à temps partiel (moins de 15h/semaine). - Télétravail : Poste entièrement en télétravail, flexibilité dans les horaires. - Rémunération : À définir en fonction du profil et de l’expérience. **Candidatures**: Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil, merci d'envoyer votre CV Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI Durée du contrat : 12 mois Nombre d'heures : 10 à 15 par semaine Avantages: - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Flextime - Repos le week-end - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 3 ans (Optionnel) Lieu du poste : Télétravail hybride (33200 Bordeaux)

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France FINALEASE GROUP SECURITY Temps plein

    **Finalease Group Security** déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur** la réactivité et la confiance client**. Active sur l’ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l’agilité de ses équipes et un fort ancrage régional. **Vidéosurveillance, alarme anti...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **Assistant (e) administratif (ve) et technique H/F** Agence d'architecture de 50 personnes à Bordeaux recherche un (e) assistant(e) administratif (ve) et technique: - suivi administratif et technique de projets en collaboration avec les architectes chefs de projet (courriers, comptes-rendus, ordres de service, montage des dossiers rendus à chaque phase...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Aximea Temps plein

    Finalease Group Securitydéploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée surla réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion, biométrie,...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Bird Conseil Temps plein

    **Bird Conseil** recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de ses projets clients. En occupant ce poste essentiel, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée. **Principales responsabilités**: - Accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser une mission précise. Vous serez en charge de mettre à jour le paramétrage technique d'un contrat Frais de Santé sur notre outil informatique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Finalease Group Security Temps plein

    En pleine expansion, notre entité Bio-tech recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel, sur Mérignac. Vous occuperez un rôle stratégique et contribuerez activement au maintien d'un service client irréprochable. Notre future recrue devra être capable de : - Réaliser les démarches administratives et déclarations auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Finalease Group Security Temps plein

    En pleine expansion, notre entité Bio-tech recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel, sur Mérignac. Vous occuperez un rôle stratégique et contribuerez activement au maintien d'un service client irréprochable. Notre future recrue devra être capable de : - Réaliser les démarches administratives et déclarations auprès des...