Assistant Administratif
il y a 1 semaine
IZIWORK recrute pour l'un de ses clients, une entreprise de nettoyage, présente sur le secteur de Poitiers depuis 35 ans pour l'entretien des locaux et parties communes chez les particuliers et les professionnels, un Assistant Administratif - secteur nettoyage (h/f) pour un CDI.
**À propos de la mission**:
Véritable acteur polyvalent administratif, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Réponses aux mails, accueil téléphonique des clients, accueil physique
- Facturation des clients, suivi des relances clients
- Élaboration des bons d'intervention des agents
- Organisation et gestion des plannings en collaboration avec les chefs d'équipes
- Vérification de la conformité des relevés d'heures (complétude, signatures,...) et validation des heures supplémentaires
- Gestion des absences et des remplacements dans les plannings
- Suivi des fermetures clients (vacances, résiliations)
- En corrélation avec les chefs d'équipe, gestion des clés des sites et de leurs doubles
- Gestion des codes d'alarme des clients et des instructions d'accès
- Vérification des stocks de produits, gestion des stocks et inventaires, commande en cas de besoin pour éviter les ruptures
- Relations clients et suivi administratif
- Suivi et mise à jour des dossiers clients (physiques et informatiques)
- Garantir une communication fluide entre les différents services (RH, comptabilité, Direction, chefs d'équipes...) pour assurer la gestion opérationnelle des missions
- Suivi informatique des comptes clients
Contrat en CDI à 35 heures par semaine
Travail du lundi au vendredi
Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2025
**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 1 850 € - 2 000 € par mois
Avantages:
**Profil recherché**:
- Expérience exigée dans un poste similaire de préférence dans le secteur du nettoyage.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique.).
- La connaissance du logiciel Pégase Propreté serait un réel atout.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Capacité à faire face avec sérénité et efficacité à des situations imprévues ou complexes.
- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, réactivité et capacité à maintenir une attitude professionnelle même dans un environnement dynamique.
Votre profil est en adéquation avec cette offre Alors n'attendez plus et installez dès maintenant l'app Iziwork et postulez en ligne rapidement et facilement sur votre smartphone
- Expérience : Au moins 1 an
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F DIRECTION DE LA RECHERCHE TEMPS PARTIEL CDD 3 MOIS RENOUVELABLE A COMPTER DU 03 MARS 2025 Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et...
-
Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F
il y a 4 semaines
Poitiers, France Avantage Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...
-
Assistante Administrative H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, France Global Interim Temps pleinNotre agence GLOBAL INTERIM POITIERS -spécialisée en recrutement dans le travail temporaire et le recrutement en CDD/CDI dans le secteur du BTP et de l'industrie- recherche pour son client un / une Assistante Administrative des que possible. Les journées passent vite entre les dossiers à finaliser et les contacts à gérer. Ce poste demande de...
-
Assistant Administratif et Commercial Automobile CDI
il y a 4 jours
Poitiers, France Groupe Autosphere Temps pleinUn expert de la distribution automobile basé à Poitiers recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F pour intégrer son équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des ventes de véhicules, depuis la signature jusqu'à la livraison. Ce poste nécessite de fortes compétences relationnelles et une grande capacité...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DIRECTION DE LA RECHERCHE** **TEMPS PARTIEL** **CDD 3 MOIS RENOUVELABLE** **A COMPTER DU 03 MARS 2025** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l’innovation sur le site de Poitiers.** **Présentation générale du...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Poitiers, France myRÉNERGIE Temps pleinL'entreprise myRÉNERGIE, expert et acteur de la rénovation énergétique globale sur plusieurs départements, nous sommes là pour permettre à chacun de faire des économies d’énergie et de mieux consommer. Notre priorité : la satisfaction client, les travaux de qualité et le sens du service. **Voici notre cœur de métier**: - Isolation...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Poitiers, France Coallia Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2507-AssAdmin-10210 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif **Descriptif du site**: Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le...
-
Assistant Administratif et Accueil H/F
il y a 4 semaines
Poitiers, France Groupe COFAQ Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...
-
Stage Assistant Administratif
il y a 6 jours
Poitiers, France Saft Temps plein07/03/2025 - France, Poitiers Rattaché(e) à l’Assistante Achats au sein de Service Achats Connected Smart Energy, vous serez en charge de l’ouverture et la modification administrative des comptes fournisseurs. **Vos missions** - ** - ** Renseigner SRM** (Supplier Relationship Management) et lancer les Workflow de validation. - ** Suivre**...
-
Assistant administratif en cabinet d’orthodontie — CDI 35H
il y a 2 semaines
Poitiers, France REVELYO Temps pleinUn cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez le pilier de l'organisation, accueillant les patients, gérant les plannings de rendez-vous, et traitant les dossiers administratifs. Une formation Bac+2 et une expérience en milieu médical sont requises. Ce poste offre un cadre de travail...