Gestionnaire Administratif Et Financier

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux. L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires. Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche. **SERVICE D’AFFECTATION** L’Institut de Mathématiques de Bourgogne (IMB, UMR 5584 CNRS & uB) est constitué de plus de 110 membres et est hébergé à l’UFR Sciences et Techniques. L’agent.e sera affecté.e au sein du Service Administratif Financier et Technique (SAFT) de l’IMB qui est un service d’appui aux enseignants-chercheurs et chercheurs, composé de 6 personnes. **MISSIONS** Gestion administrative et financière d’une équipe de recherche, gestion des déplacements et organisation logistique de colloques et de séminaires **ACTIVITES PRINCIPALES** Gestion des missions en France et à l’étranger d’enseignants-chercheurs, de chercheurs CNRS et de personnels non permanents et achats divers dans le respect des règles et des procédures applicables: - Saisie des ordres de mission, des bons de commandes, des états de frais et des services faits sous le logiciel SIFAC - Réservation de billets de transport et d’hôtels - Réalisation de tâches administratives : rédaction de certificats, courriers, courriels - Organisation logistique des séminaires des équipes de l’unité, du colloquium et du séminaire des étudiants - Suivi régulier des dépenses et des crédits - Vérification et archivage des pièces et justificatifs nécessaires aux opérations financières et comptables - Réservation des salles de l’IMB et gestion du courrier **COMPETENCES SOUHAITEES** Connaissance du logiciel de gestion budgétaire et financière SIFAC (vivement souhaitée) Sens de l’organisation Rigueur, fiabilité Capacité de travail en équipe Savoir faire preuve d’autonomie et de diplomatie Savoir rendre compte Sens de l’accueil Connaissance de l’anglais **DIPLÔME - QUALIFICATIONS** Baccalauréat ou Bac+2 Domaine de formation souhaité : gestion financière CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE < Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 01/02/2025 < Fin de contrat prévisible : 31/08/2025 < Contrat : CDD catégorie B < Temps complet < Télétravail possible après période d’intégration < Environnement de travail et prestations: - Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels - Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues - Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation - Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE) - Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA - Forfait mobilité durable - Prise en charge partielle de la mutuelle - Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires ) - Nombreux jours de congés - Un service social du personnel en charge de l’accompagnement des travailleurs bénéficiaires de l’obligation d’emploi (aménagements de poste etc.) **REMUNERATION** De 1 836 € à 2 067 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel **CANDIDATURES** **CV détaillé et lettre de motivation, **compte-rendu entretien professionnel (selon) Type d'emploi : CDD Lieu du poste : En présentiel