Assistant(E) Animation Et Administratif(Ve)

**Description de la structure** ID4MOBILITY est une organisation qui travaille aux côtés des acteurs de la mobilité terrestre en tant que "pôle de compétitivité" sur les territoires de la Bretagne, des Pays de la Loire et de la Nouvelle-Aquitaine. Sur ces territoires et depuis 2006, nos équipes accompagnent des TPE, PME, ETI, grands groupes, start-ups, laboratoires de recherche et organismes de formation ; le tout en étant en phase et en lien avec les différents organismes régionaux, nationaux et européens. Nous accompagnons ainsi les porteurs de projet dans cet écosystème à: 1. Se connecter : nous permettons à nos adhérents d'accéder à un réseau d'experts et de partenaires de haut niveau, à l'échelle interrégionale, nationale et européenne. 2. Stimuler leur créativité : nous les accompagnons dans le développement d'innovations qui se démarqueront sur le marché. 3. Booster leur performance : nous étudions à leurs côtés les moyens à déployer pour renforcer l'efficacité industrielle de leur activité. 4. Développer leur business : nous visons pour leur activité une augmentation du chiffre d'affaires, seul ou en collaboration. Aujourd'hui ID4MOBILITY, c'est près de 500 membres, 450 projets d'innovation et 250 transformations d'usines accompagnées. ID4MOBILITY, c'est une structure qui fait vivre l'innovation en étant aux côtés de ses adhérents **Poste et missions**: ID4MOBILITY recrute un(e) Assistant(e) animation et administratif(ve). En lien avec le Directeur Développement et la Secrétaire Générale, l’assistant aura pour double mission de soutien à l’activité animation du Pôle et de sa gestion administrative **Soutien à l’animation / aux événements** - Gestion et suivi de l’organisation des évènements du Pôle: - Suivi du plan d’animation - Organisation des événements sur la base du cahier des charges fourni : tâches administratives liées à la préparation des événements, logistique et réservation des lieux, coordination équipe interne / prestataires externes, suivi du budget ; - **Assurer le bon déroulement de l’évènement et les actions à mettre en œuvre** pour limiter les imprévus et contribuer à la réussite ; - Contribution au recrutement des participants de chaque événement par des actions ciblées (identification, mailing, phoning ) ; - Contribuer à alimenter l’équipe communication pour assurer la visibilité de l’événement et proposer des communications ciblées ; - Réaliser le bilan objectif du déroulement de l’évènement et optimiser l’organisation des évènements futurs. - Veille sur les formats pertinents d’animations, des prestataires, etc. - Gestion et mise à jour de la base CRM (nouveaux membres, mise à jour des contacts, participants aux animations ) ; - Contribution à la valorisation des membres d’ID4MOBILITY (contenu pour communication). **Gestion administrative d’ID4MOBILITY** - Accueil téléphonique : réception, transfert, messagerie ; - Traitement du courrier : tri, distribution, classement, expédition ; - Comptabilité : remise de chèque, préparation des dossiers de subventions, classement des pièces comptables ; - Rédaction et mise en forme de documents administratifs ; rapports, dossiers, compte-rendu, courriers ; - Gestion des notes de frais des collaborateurs. **Profil**: De formation BAC +2/+3, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires. - Vous êtes très polyvalent(e), dynamique, rigoureux et faite preuve d’initiative ; - Vous êtes à l'aise dans la communication avec les autres ; - Vous avez déjà contribué à l’organisation ou au suivi d’événements, en complément de la gestion administrative ; - Vous appréciez le travail en équipe, mais également le travail en autonomie ou en lien avec des prestataires ; - Vous avez une très bonne aisance rédactionnelle ; - La maitrise du Pack office est obligatoire. Type d'emploi : CDI Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages: - Travail à domicile occasionnel Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Formation: - Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/12/2024