Assistant Administratif Polyvalent

Fort de plus de 1300 collaborateurs répartis dans une quarantaine de filiales du bâtiment, des travaux publics, de l’environnement et de l’immobilier, le Groupe Cassous est une entreprise familiale implantée en Gironde.

Sa filiale AVR (Aquitaine Vidange Rapide) basée à Lussac près de Libourne (33) cherche un Assistant administratif polyvalent H/F pour accompagner son développement. Cette société est spécialisée dans la réalisation des vidanges d’installations d’assainissement et le transport des matières extraites jusqu’au lieu de traitement ou d’élimination.

Rattaché à la Direction d'exploitation, l'Assistant administratif polyvalent H/F, exécute des travaux administratifs courants pour le compte de services internes (comptabilité, RH, achats, projets, commercial,...) selon l'organisation de l'entreprise et du Groupe. Il assure l'accueil physique et téléphonique, organise et coordonne les informations internes et externes, assure la planification du travail et contribue à l'optimisation de l'activité. Pour ce faire, il assure les missions suivantes (liste non-exhaustive):

- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et visiteurs
- Assurer l'accueil téléphonique et transférer les appels
- Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Gérer la boite mail et transférer les informations aux destinataires
- Traiter l'information (collecter, classer, archiver, numériser)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Etablir la facturation client et participer à la gestion comptable des tiers du périmètre dédié
- Contrôler la conformité des bons de livraison marchandises
- Participer à la gestion administrative du personnel
- Participer à la planification du travail
- Alimenter l'ERP et actualiser les données d'activité
- Renseigner le logiciel de suivi des temps de travail et des activités
- Collecter des données, les classer et les archiver
- Numériser des documents
- Veiller au respect de la confidentialité, des instructions, procédures et règles de sécurité au travail
- Assister la Direction d’exploitation,

De formation en comptabilité, secrétariat et/ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans.

Méthodique, rigoureux, polyvalent, doté de capacités organisationnelle et d’adaptation, vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’aisance relationnelle et de résilience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail