Assistant(E) de Gestion Administrative à La

il y a 6 jours

Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Sous la direction de la directrice juridique et marchés et en binôme avec l’assistante, les missions sont les suivantes:

- Gestion administrative des marchés:

- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des marchés,
- Rédiger les courriers et documents administratifs (lettres d’attribution, lettres de rejet, lettre de notification des marchés et/ou avenants, nantissements),
- Vérifier les pièces administratives nécessaires à l’attribution du marché et demander leur mise à jour le cas échéant,
- Assurer la transmission des marchés dans le circuit de signature, le suivi et la notification des marchés et avenants sur la plateforme de dématérialisation dédiée,
- Scanner l’ensemble des pièces liées à la notification et l’exécution des marchés pour mise à disposition aux équipes opérationnelles.
- Gestion de la plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE):

- Secrétariat de la commission des marchés:
Envoi des convocations, préparation et enregistrement des procès-verbaux.
- Autres activités au sein du pôle:

- Assurer la gestion du courrier pour l’ensemble du pôle,
- Etablir les ordres de mission et gérer les frais de déplacement.
- Niveau minimum : BTS en secrétariat, gestion, administration, juridique
- Compétences : excellente maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et de l’environnement Windows, capacité rédactionnelle.
- Qualités personnelles : rigueur, organisation, méthode, sens du travail en équipe, initiative autonomie.

Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics serait particulièrement appréciée.

2+ years

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 5 heures

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 jours

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    _**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France IMPERIAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** IMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle....

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 3 heures

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Paris, France Gestion Costes Temps plein

    **À propos du poste** **Missions principales**: En tant qu'apprenti(e) Ressources Humaines, vous participerez à l’administration du personnel et serez impliqué(e) dans plusieurs activités liées à la gestion des dossiers des collaborateurs, avec un focus particulier sur les missions suivantes: - **Gestion des dossiers du personnel** : suivi et mise...