Secrétaire/adjointe

Notre EHPAD le val de serres (05) accueille 66 résidents dans un cadre bienveillant et familial. Nous plaçons la qualité de vie des résidents et le bien-être des équipes au cœur de nos priorités.

Dans le cadre d'un départ de notre équipe de direction, nous recrutons une Adjointe de direction / chargé d'accueil (H/F).

Sous l’autorité du directeur, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l’établissement et assurerez un rôle clé d’appui administratif et organisationnel.

Vos missions s’articuleront autour de trois axes:
Gestion administrative et secrétariat

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (familles, partenaires, fournisseurs, etc.)

- Rédaction, suivi et classement des documents administratifs

Gestion du courrier, des factures et de la logistique administrative

Appui à la gestion des ressources humaines

- Participation à la planification du personnel (en charge de l'équipe d'hotelerie)

- Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, formations, visites médicales)

- Soutien à la communication interne et au développement de la cohésion d’équipe

- Formation : Niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT/Licence pro) en gestion, secrétariat, administration, RH ou équivalent

- Expérience : Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire, ou dans une fonction similaire

Qualités attendues:
Adaptabilité, sens de l’organisation et autonomie

- Capacité d’analyse et de réflexion pragmatique

- Excellente expression écrite et orale

- Discrétion et sens du service public

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion RH)