Assistant Administratif Et Juridique

Créées en 2019 l’objectif de CARDIOPARC est d’améliorer l’accès aux soins cardiologiques dans les territoires.

Pour cela,
- Nous implantons des cabinets de consultation dans les territoires pauvres en offres de soin.
- Nous améliorons la coordination des soins via une interface numérique d’organisation des consultations et en proposant des services d’expertise.

Notre siège social est basé à Lyon et après l’ouverture de 11 cabinets en région AURA nos futurs centres seront déployés sur le territoire national pour atteindre 50 d’ici 2028.

Les valeurs portées par nos équipes sont l’agilité, la proximité l’écoute et l’innovation.

Leurs profils sont très différents. D’un côté, les équipes médicales, composées de cardiologues, secrétaires médicales, infirmiers, IPA et échographistes, regroupent près de 80 salariés et travailleurs non-salariés (TNS). De l’autre, les équipes du siège avec les fonctions support et la e-santé (Direction, DAF, DRH, DSI, développeurs, marketing et communication), comptent une quinzaine de collaborateurs.

Nous avons dorénavant la nécessité d’accélérer déploiement et nous renforçons les équipes du siège.

En tant qu’assistant(e) administratif(/ve), vous serez chargé de seconder le DAF dans la gestion administrative des cabinets de cardiologie.

**Gestion administrative et appui à la gouvernance**:

- Gérer les démarches administratives des professionnels de santé libéraux (cardiologues), notamment lors de l’intégration des nouveaux médecins (cartes CPS, CNOM, URSSAF, CARMF, etc)
- Suivre les obligations légales (comptables/fiscales/juridiques) et réglementaires en lien avec les cabinets comptables et juridiques (associations de cardiologues, AG, projets de recapitalisation, etc.)
- Assurer la relation avec les organismes de santé (CNOM, CDOM, CPAM)

**Support opérationnel**:

- Assurer la bonne circulation de l’information en lien avec la DRH, la DAF, la DSI et la Direction Générale - contrôler et fournir aux différents interlocuteurs les documents nécessaires aux missions des dirigeants.
- Aider à l’organisation occasionnelle de réunions, de déplacements, réservations de logements/transports, d’évènements particuliers (salons, évènements d’entreprise )
- Gérer les commandes de petit matériel du siège social

**Participation à la gestion financière**:

- Suivre les demandes de subventions (relances et recouvrements),
- Aider à la comptabilité en lien avec le service comptable : facturations intercompagnie, transmission de factures, préparation de documents, mise en paiement
- Contrôler le respect des procédures de facturation par les secrétaires médicales et le recouvrement des créances

Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (Direction, opérationnels non financiers, CDOM, CPAM, URSSAF, CARMF, etc). Agile, vous êtes adaptable et saurez faire preuve d’anticipation pour évoluer dans une PME en forte croissance.

Vos qualités organisationnelles et votre rigueur seront autant d’atouts pour mener à bien vos missions

**Nos conditions**:

- Type de contrat : CDI
- Temps partiel 18h évolutif vers 28h (9h30 à 15h les lundis, mardis, jeudis et vendredis).
- Rémunération fixe sur 12 mois selon l’expérience (25/30k€ équivalent temps plein)
- Mutuelle de groupe prise en charge à 50% par l’employeur

Vous évoluerez dans un environnement moderne, innovant et agréable. Un parcours d’intégration et de formation interne personnalisée sont prévus durant les premières semaines pour comprendre notre activité.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 18 par semaine

Lieu du poste : En présentiel