Gestionnaire Autonomie

**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **un(e) gestionnaire autonomie - dispositif allocation personnalisée** **d'autonomie (Cat. C - filière administrative)** Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département. De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires. La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles. Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités. Le service "Prestations" est l'un des quatre services de la direction de l'Autonomie, il est constitué de 19 agents. Il assure la gestion administrative des demandes d'aide sociale, d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) et de prestations relevant de la compétence du Département et visant au maintien à domicile ou à l'accueil en établissement ou en famille d'accueil des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Solidarités Autonomie Prestations Secteur A Angoulême 15 boulevard Jean Moulin - Ma Campagne Assistant administratif 6.2 - Assistant opérationnel - directions et services du Pôle Solidarités ; - tous les services de la direction de l'autonomie ; - Conseillers départementaux. - usagers ; - tous les professionnels du champ de l'autonomie et du handicap (établissements, services, associations, PTA, caisses de retraite ) ; - autres Départements ; - MDPH ; - banques ; - services de l'État (Trésoreries ) ; - notaires. **DÉFINITION DU POSTE** **ACTIVITÉS** **Mission 1**: **Mission 2**: **Mission 3**: **Mission 4**: **CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE** Temps de travail Moyens logistiques Conditions particulières Le gestionnaire de demandes d’Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) assure la gestion de ces demandes visant soit au maintien à domicile, à l'accueil en établissement ou en famille d'accueil des personnes âgées et des personnes adultes handicapées. Son travail est encadré par des règles et procédures dans le respect de la loi. - analyse des demandes, avis technique, motivation et notification de décisions, traitement des indus du vivant ; - saisie des données via les progiciels IODAS Web et RIO/GECCO ; - mise en forme (personnalisation si nécessaire) et édition des documents utiles à l’étude des dossiers et des notifications (courriers, demandes de pièces, accusés réception, fiches de synthèse et de liaison,...) ; - saisie des plans d'aide APA en soutien au service médico-social si besoin. Conseil, orientation et accueil des usagers et professionnels. Gestion du courrier APA et aide sociale à l'hébergement (ASH). - accueil téléphonique et physique ; - renseignements, orientation et conseils auprès des demandeurs et de leur entourage ; - renseignements, orientation et conseils des partenaires directement impliqués dans l’instruction des demandes (CCAS, établissements, SAAD, représentants légaux, ) ; - traitement du courrier APA et ASH et des procédures associées. - mise à jour des différents tableaux (barème, montant des aides,...) ; - suivi et actualisation des états de présence des établissements ; - mise à jour de la base CMI ; - publipostage pour l'allocation compensatrice pour tierce personne (ACTP) ; - travaux bureautiques (word, excel, powerpoint,...) pour l'ensemble du service ; - gestion d'une partie des courriers notaires. Temps complet 39 heures (25 jour CA - 23 jours RTT) Equipement informatique et bureautique standard Discrétion professionnelle et disponibilité Missions qui sont susceptibles d'adaptation au regard des évolutions réglementaires et de l'organisation générale de la direction Instruction des demandes d’APA Travaux bureautiques pour l’ensemble du service, mise à jour et suivi des bases et des différents fichiers **COMPÉTENCES A