Office Manager Assistant
il y a 6 jours
**Missions**
**RÔLE**:
En tant qu'Assistant(e) Office Manager, tu seras un élément essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau marseillais. Ton rôle consistera à créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Tu participeras activement à la gestion administrative du bureau, à la coordination des prestataires et à la gestion des processus RH. En collaboration étroite avec notre Head of Office Manager basée à Paris, tu seras responsable de l’accueil des nouveaux collaborateurs et de l'organisation des événements internes.
**OBJECTIFS**:
- ** Optimiser l’environnement de travail**: Assurer que les besoins matériels et logistiques des équipes soient anticipés et gérés de manière efficace (fournitures, gestion des espaces, outils informatiques, etc.).
- ** Assurer une excellente gestion des prestataires**: Collaborer avec nos fournisseurs (ménage, internet, bailleurs ) pour maintenir des relations fluides et garantir une prestation de qualité.
- ** Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs**: Mettre en place un onboarding de qualité pour assurer une expérience fluide et chaleureuse dès le premier jour (welcome book, installation des postes de travail, gestion administrative des accès).
- ** Coordonner la vie du bureau**: Organiser les événements internes qui favorisent la cohésion et l’engagement des équipes (apéro, soirées spéciales) et gérer l’envoi/réception du courrier et des commandes.
- ** Suivre les processus administratifs RH**: Contribuer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding), gérer les parcs informatiques (majoritairement Apple) et téléphoniques, ainsi que la flotte de véhicules pour Marseille et la région.
Voici ce que nous t’offrons:
Type de contrat : Contrat d'apprentissage (CDD).
Diplôme ciblé : Titre Professionnel Manager d'Unité Marchande (RNCP32291), de niveau 5. Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion ; reconnu sur le marché de l'emploi.
Durée de la formation : 12 mois.
Format de la formation théorique : 100% en ligne, incluant des cours et des classes virtuelles.
Rythme de l'alternance : 1 jour de formation par semaine (jour à définir) et 4 jours en entreprise.
Rémunération : Selon le barème national en vigueur.
Début de la formation : dés que possible.
Lance-toi dans cette aventure enrichissante qui combine travail sur le terrain et apprentissage numérique
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Assistant Technique
il y a 6 jours
Marseille, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Promotion immobilière sur Marseille 6ème en intérim.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à l'équipe programme, vos missions seront: - Suivi des dépôts de permis...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
Marseille, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI à Marseille 2ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence de 12 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...
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Assistant Des Services Generaux
il y a 6 jours
Marseille, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Marseille 7ème, un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F en CDD.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux vos missions seront...
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Assistant Agence
il y a 1 semaine
Marseille, France FED Office Temps plein**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société d’ingénierie multisectorielle, un(e) Assistant(e) d'agence en CDI.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...
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Assistant Front Office Manager to Work in Ireland
il y a 1 semaine
Marseille, France iNUA Collection Careers Temps pleinWe are now looking for an **Assistant Front Office Manager** to lead the team at one of our hotels, **The iNUA Collection**. As the Assistant Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our hotel's front desk and guest services. Working closely with the Front Office Manager, you will supervise and lead a team of...
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Assistant(E) Project Officer
il y a 1 semaine
Marseille, France SOFREN Temps plein**Assistant(e) Project Officer chez SOFREN : Une carrière prometteuse vous attend !**: **Pourquoi rejoindre SOFREN en tant qu'Assistant(e) Project Officer ?**: - Un rôle clé dans la réussite des projets. - Une opportunité de développer vos compétences et d'évoluer dans votre carrière. - Une culture d'entreprise qui valorise le travail d'équipe,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille 11e, France Groupe IMMALLIANCE Temps plein**IMMALLIANCE, promoteur immobilier en développement, basé à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Office Management / Aide comptable H/F pour un poste en CDI.** **A PROPOS D’IMMALLIANCE** Rejoindre le Groupe IMMALLIANCE c’est intégrer un promoteur immobilier responsable, engagé dans la transition écologique, et faire partie de collaborateurs...
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Office Manager
il y a 6 jours
Marseille, France JOB LINK Temps pleinJob Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...
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Office Manager/coordinateur Département de La
il y a 2 semaines
Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps pleinL’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...
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Office Manager
il y a 3 jours
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...