Responsable Gestion Documentaire

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en sensibilisant les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence.

Avec nous
- Vous rejoignez un collectif d’hommes et de femmes engagés partageant une culture forte de service public et avez l’assurance d’être utile pour tous, quel que soit votre métier.
- Vous agissez pour la transition énergétique et un futur neutre en carbone.
- Vous évoluez aux côtés d’experts et pouvez vivre plusieurs vies professionnelles sans changer d’entreprise en étant bien accompagné.e et formé.e.
- Vous choisissez une entreprise responsable sur les plans sociétal, économique et environnemental et bénéficiez vous-même d’un environnement professionnel respectueux des diversités et d’avantageuses conditions de travail.

Le futur énergétique se construit chez RTEavec vous

Mission

Dans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de

l’Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation

et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets

sont un enjeu majeur pour l’entreprise pour la mise en œuvre des

engagements liées à notre projet d’entreprise de transformation des

environnements de travail.

La Direction de l’Immobilier et de la Logistique (DIL) recherche un ou une
:
Responsable Gestion Documentaire

Paris - La Défense

Vos missions consisteront à:
Système de Management de la Documentations sur les différents projets

de la DIL.
- Être l’interlocuteur des fournisseurs/prestataires pour les

problématiques « doc control ».

documentaire RTE par les équipes.

Sur ce périmètre, vos principales missions seront:

- La déclinaison de la politique documentaire au sein de la Direction

au travers de la rédaction de procédures de gestion documentaire

applicables aux différents projets de la DIL.
- L’animation du corpus documentaire avec prise en compte du retour

d’expérience.
- La rédaction des clauses relative à la gestion de la documentation

dans le cadre des contrats.
- L’élaboration et la mise à jour des procédures de gestion

documentaire nécessaire aux projets:

- Les procédures applicables en interne.
- Les exigences imposées aux fournisseurs.
- Contribuer activement à l’élaboration et l’amélioration continue de

méthodes et des processus en étant force de proposition et

d’initiative.
- Spécifier les outils nécessaires et piloter leur mise en œuvre

projets et transverse, dans une démarche d’amélioration continue.
- Evaluer les besoins en personnel pour le contrôle documentaire des

projets, contribuer à la sélection des prestataires pour y répondre

et piloter une équipe externe de doc controller en appui au pilotage

des projets.
- Promouvoir la démarche gestion documentaire au sein des équipes

projets au travers d’actions de formation et sensibilisation.
- Assurer le reporting relatif au contrôle documentaire et alerter en

cas de dérive.

Profil recherché
- Issu(e) d’une formation supérieure (Bac+5) d’ingénieur ou diplôme

universitaire technique, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience

dans le domaine de la gestion documentaire, idéalement sur des

projets de construction dans le domaine de l’immobilier.
- Connaissance de la norme ISO 9001.
- Vous avez déjà participé au processus d’achat et de mise en œuvre

d’une solution de gestion documentaire.
- Excellent sens relationnel, vous êtes doté(e) de facilités de

communication et d’animation transverse pour assurer la coordination

entre les acteurs internes et externes.
- Capacité à négocier, convaincre et influer.
- Déplacements occasionnels en France.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages

suivants:

- Dispositif d’intégration
- Formation à l’embauche si nécessaire puis tout au long du parcours

professionnel
- Rémunération variable (intéressement, prime individuelle de

performance)
- Rémunération sur 13 mois
- Forfait jours de travail annuels
- Télétravail : jusqu’à 108 jours/an (à adapter selon contraintes du

poste, ex : dispatcher)
- Plan d’épargne salariale et Plan d’épargne retraite obligatoire
- Compte épargne temps
- Aide financière si mobilité géog