Assistant Administratif Expérimenté

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
L’agence **Ortec Environnement Lille** propose des solutions dans le domaine de l’assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière.

Vous intègrerez une agence constituée de **10 personnes.**

Vous serez rattaché(e) au directeur de l'agence **Ortec Environnement d'Amiens** et fonctionnellement à la **Responsable Administrative et de Gestion d'Amiens - Aude.**

Vous aurez pour principales responsabilités:

- ** Accueil**:Accueil téléphonique et physique, Réceptionne, traite et distribue le courrier arrivé.
- ** Suivi administratif**:Suit la mise à jour des délégations (d’achats, d’offres ); Procède à l’archivage de l’ensemble des documents du périmètre dédié ; Participe à la constitution des dossiers d’appels d’offres.
- ** Matériel**:Saisit et suit dans l’ERP interne SIOUX l’ensemble des contrôles réglementaires des matériels; Communique avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant ;
- ** Gestion**:Crée et suit les projets dans l’ERP en liaison avec sa hiérarchie ; Saisit la production dans les affaires; Assure le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir ; Justifie les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles ;
- ** Clients**:Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l’information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants ; Collecte les éléments de facturation auprès des différents Responsables d’agences ; Etablit et suit la facturation ; Relance les clients et fait le lien avec le service client du siège.
- ** Achats - Fournisseurs**:Suit les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs ; Suit les contrats de sous-traitance et des prestataires de services ; Collecte et contrôle les documents obligatoires ; Saisit les commandes et les réceptions ; Traite les factures dématérialisées ; Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement.
- ** Gestion du personnel**:Assure les démarches administratives et réglementaires lors de l’embauche d’un salarié en relation avec la Direction des Ressources Humaines ; Saisit et suit dans l’ERP les habilitations/formation du personnel et les visites médicales ; Contrôle et organise le suivi des visites médicales.

**Profil**:
De formation **Bac +2 ou Bac +3 en gestion, administration ou équivalent** avec minimum **5 ans d'expérience** sur un poste similaire dans le domaine du **service aux industries.**
- Vous aimez l’autonomie, la rigueur, et vous avez une forte capacité d'analyse,
- Vous maîtrisez des outils bureautiques et ERP.

Vous aimez le challenge ? Le mot routine ne fait pas parti de votre vocabulaire ? **_« Un métier où chaque journée sera différente. »_**

**Pourquoi venir chez nous ?**

**Ce poste sera votre tremplin pour évoluer vers d’autres missions soient opérationnelles, fonctionnelles, ou transverses.**

Pour rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes **:l'HUMAIN avant tout**

Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation et nos plans de formation ambitieux