Gestionnaire Administratif-ve

**Gestionnaire administratif-ve F/H - Réf : AT_753**:
Fonction RIFSEEP : Agent d'accueil / IFSE poste : 435.67€ / Groupe : B2

DGA Aménagement du Territoire
Pôle Moyens Opérationnels
Direction achats moyens administratifs moyens supports
Unité des moyens ressources

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Gignac PMO Route de Pézenas

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

***Missions du poste**:

- Organise, gère, planifie les flux logistiques pour l’habillement professionnel et les équipements de protection individuelle (EPI) métiers des agents du Pôle des Moyens Opérationnels (PMO) ;
- Assure les fonctions de correspondant administratif bâtiment du site de Gignac
- Assure les tâches d'accueil physique des usagers sur le site de Gignac ;

***Activités métier**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

***Activités poste**:
**Activités principales liées à l’habillement professionnel et EPI**:
1.1- Conseil et assistance aux services dans l'évaluation et la définition du besoin
- Tient et met à jour le Règlement Habillement du Pôle
- Est membre du groupe de travail Habillement ;
- Participe au choix des nouveaux équipements en lien avec les métiers ;
- Contribue à la rédaction de documents (recueils, tutoriels, procédures) et conseille les services pour la mise en œuvre ;
- Participe à l’accompagnement du réseau des référents ;
- Participe à l’animation et la communication autour de la thématique habillement ;
- Tient une veille technique sur la thématique ;
- Tenue de tableaux de bord de suivi de l’activité.

1.2 Gestion des flux logistiques (physiques et informatiques):

- **Gérer les demandes des services**:
Réceptionne, instruit et traite les demandes de nouvelles attributions et d’échanges des vêtements de travail et des EPI en lien avec sa hiérarchie, celle des agents et les référents métiers notamment par voie dématérialisée via un logiciel dédié ;
Planifie les réceptions / livraisons des produits ;
Prépare et distribue les équipements (au magasin, dans les services,) ;
Contrôle les restitutions des vêtements et équipements en cas de cessation d’activité des agents ;
Suit les opérations de logistique du lavage des vêtements ;
Suit les opérations de traitement/recyclage des déchets têxtiles.
- **Gérer les stocks**:

- Gère les mouvements de stocks dans le logiciel métier dédié (réception, sorties de stock, inventaire)
- Analyse les flux logistiques et optimise la gestion administrative des stocks ;
- Manutentionne et met en stock des marchandises (rangement, identification numérique des articles) ;
- Procède aux inventaires physiques et numériques et analyse les écarts ;
- Met en place et suit les indicateurs de performance logistique.

1.3 - Gestion de la commande publique:

- Participation à la mise en œuvre des procédures de marchés publics et à l'élaboration des stratégies d'achats

Participe à l’élaboration / renouvellement des marchés publics : aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, appréciation sur les conditions d’exécution des marchés ;
- Effectue une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins (sourcing,) ;
Recherche et échange sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)

Accompagne la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés -Relations avec les fournisseurs:

- Enregistre, traite et suit les commandes auprès des fournisseurs : demandes de devis, réalisation des bons de commande ;
- Réalise les contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons ;
- Assure le service fait (Grand Angle) ;
- Assure le suivi financier des crédits affectés
- Participe à l’optimisation et à l’évaluation des conditions de livraison et d’approvisionnement avec les fournisseurs

**Activités secondaires**:
1 - Assiste le chef d’établissement et son suppléant dans toutes les missions de correspondant administratif bâtiment en qualité de suppléant sur le site de Gignac : accueil et orientation des entreprises, demandes et suivi des travaux, gestion des accès (logiciel contrôle accè