Coordinateur Appel D'offres Et Projets Coaching

Excellens Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle continue dans le secteur public. Nous dispensons des formations en management, communication écrite et orale, relations clients, développement personnel et professionnel, ainsi que la préparation aux concours.

En quelques années, Excellens Formation s’est imposé comme un acteur fort de la formation des trois fonctions publiques et des organismes de sécurité sociale. Aujourd’hui, nous renforçons notre offre par le développement de coaching et de conseil aux institutions publiques, en nous appuyant sur notre expertise reconnue et notre engagement pour la qualité.

Au sein d’une équipe de **28 collaborateurs**, vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité de **coaching, conseil et accompagnement des institutions publiques**. Votre mission principale sera de **rédiger des réponses aux appels d’offres publics** pour nos prestations de coaching et de consulting, garantissant ainsi notre développement.

Vous avez au moins **3 ans d'expérience dans le domaine de la montée en compétences**(formation et/ou coaching). Vous aimez relever des défis et donner du sens à votre travail.

**Rejoignez-nous si**:

- Vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des personnes, qu'il s'agisse de formation et/ou de coaching.
- Vous n'aimez pas vous ennuyer et craignez la routine professionnelle.
- Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en pleine croissance, avec une véritable ambition de développement.
- Vous savez conjuguer bonne humeur, dynamisme et rigueur... **ON VOUS ATTEND **

**Mission 1 - La réponse aux appels d’offres de coaching et de consulting - 70% (évolutif selon développement du pôle)**
- Analyser les appels d’offres et les besoins des clients, identifier les critères de sélection et la stratégie de réponse efficiente.
- Rédiger les réponses aux appels d’offres, en autonomie ou en équipe, en répondant aux critères demandés et en utilisant les ressources mises à disposition.
- Travailler en binôme dans les réponses aux AO complexes.
- Valider les pièces administratives.
- Préparer et participer aux négociations.
- Assurer le suivi des appels d’offres envoyés.

**Mission 2 - Chefferie de projet de coaching et de consulting - 20% (évolutif selon développement du pôle)**
- Organiser le déploiement de coaching ou de consulting (de la réunion de lancement jusqu’au bilan de fin de marché).
- Coordonner l’ensemble des acteurs impliqués (coachs, consultants, clients, collaborateurs internes, etc.).
- Mettre en place des outils de suivi (des budgets, des plannings, des ressources) et d’évaluation des interventions pour garantir leur efficacité et leur adéquation aux besoins identifiés.
- Maintenir une posture professionnelle dans les échanges, être force de proposition et garantir une relation de confiance et de collaboration.
- Questionner les besoins des clients pour anticiper les attentes, les éventuels ajustements nécessaires et prévenir les incidents.
- Assurer le suivi opérationnel des accompagnements et recadrer les objectifs de mission si nécessaire.
- Réaliser des réunions de bilan annuelles ou semestrielles.
- Assurer les relances commerciales auprès des clients.

**Mission 3 : Recrutement de coachs et consultants et maintien de la collaboration - 10%**
- Participer aux campagnes de recrutement des coachs et des consultants.
- Sourcer des CV pour des besoins spécifiques.
- Être à l’écoute et garantir une relation de confiance et de collaboration à long terme.

**Mission 4 - La participation au fonctionnement de la structure - transverse**
- Assurer une veille sur le secteur d’activité.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité des outils et méthodes.
- Appliquer les procédures existantes.
- Se positionner de façon juste et opérationnelle dans son équipe et auprès des autres équipes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel