Assistant de Direction RH

il y a 1 semaine

Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un Assistant de direction RH (h/f) à Lyon en CDD pour une durée de 6 mois.

**Rattaché à la DRH, vos missions sont les suivantes**:

- Gestion des agendas
- Filtrage et qualification des appels téléphoniques
- Relais / Interface avec le Secrétariat Général et les autres Directions du groupe
- Préparation des éléments pour les rendez-vous (dossier de recrutement etc.) ou réunions
- Logistique des CSE (convocations, ordre du jour, réservations salles, frais, restauration, compte-rendu)
- Gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des visites médicales
- Suivi des absences
- Veille au bon fonctionnement du service
- Suivi et mise à jour des informations RH sur l'Intranet
- Mise à jour du serveur (situations individuelles, CSE etc.)
- Organiser le classement et l'archivage des documents de manière efficace et notamment assurer l'archivage en scannant les documents devant être intégrés dans l'outil informatique
- Maintenir le stock de fournitures de bureau de manière à ce qu'il n'y ait pas de rupture et dans un esprit d'économie
- Traitement des Workflows adhoc (nouvel arrivant, matériel, réparation, etc.)
- Planification des rendez-vous et réunions
- Préparation des supports de présentation (libre office Impress)
- Impression à la demande
- Traitement du courrier
- Réservation et préparation des salles de réunions
- Réservation de taxi
- Organisation des déplacements (réservation billetterie, hôtel, préparation feuille de route)
- Commandes fournitures bureaux
- Établissement des notes de frais
- Suivi des factures
- Classement et archivage
- Suivi des reporting RH : effectifs, poste à pourvoir.

Titulaire d'un Bac +2/3, vous avez une première expérience en assistanat RH.
Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle face à la variété de vos interlocuteurs.
Organisé(e) et méthodique, vous savez hiérarchiser les demandes et suivre ses actions.
Vous êtes dynamique, vif d'esprit, facilitateur et force de proposition.
Vous appréciez le travail en équipe (cohésion / solidarité).
Vous êtes polyvalent à même de travailler avec plusieurs N+1 sur des travaux différents.
Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité des informations et votre conscience professionnelle.
Votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables.

Junior

Bac+2

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la prestation de service dédiée à la maroquinerie, 2 ASSISTANTS DE DIRECTION H/F au sein de la Direction Générale et au sein...

  • Assistant(E) de Direction/rh

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Dimension Stores Temps plein

    **Tu rêves de contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance tout en mettant tes compétences organisationnelles et humaines au service d’une équipe dynamique ? Bienvenue chez Dimension Stores, le plus grand magasin d’Europe dédié aux sneakers !** En tant qu’Assistant(e) de Direction/RH, tu joueras un rôle clé dans le bon...

  • Assistant(E) Direction(H/F)

    il y a 3 jours

    Lyon, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client spécialisé en BTP/Télécom un(e) Assistant(e) de direction 35h pour une mission d'1 mois initial +5 mois en vue d'une embauche si le profil correspond. **Les missions**: - Réalise les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers, gestion d'agendas, organisation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et DOM-TOM, **NEXTGEN RH Handicap - division spécialisée de NEXTGEN RH**: Notre client est une **entreprise handi-accueillante**, spécialisée dans le conseil aux entreprises PME, ETI, Grandes Entreprises et entrepreneurs. Son périmètre d’action s’étend...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France Artem Recrutement Temps plein

    **Assistant/e de direction - Comptable et RH**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée._** **_ Notre client est un fournisseur de systèmes de climatisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au cœur de la Métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé d’un budget de 798 millions d’euros et d’un effectif de 10 000 agents lui permettant d’offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité. Capitale de...

  • Assistant(e) de Direction RH – Agendas et Comptes

    il y a 6 jours

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Un établissement de santé public à Lyon recherche un(e) assistant(e) RH pour gérer les agendas et organiser les réunions. Vous aurez des responsabilités variées, incluant la rédaction de comptes-rendus et la gestion de dossiers. Une formation en ressources humaines et une expérience antérieure sont souhaitables. Le poste offre des conditions de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant(E) de Direction Administratif Et RH

    il y a 5 jours

    Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, Assistant(e) de Direction administratif et RH H/F Rattaché à la direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous: - Traitement des dossiers administratifs du personnel - Elaboration et suivi des documents liés aux personnels (entrée/sortie, visite médicale,...