Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 9 heures

SaintDenis, France EURETUDES Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) assiste les responsables d’agences dans le suivi et la gestion administrative. Il(Elle) est le correspondant administratif des agences.

**ADMINISTRATIF**
- Transmettre mensuellement à son responsable hiérarchique son pointage, sa note de frais et les justificatifs,
- Assurer le suivi des fichiers de suivi du matériel (ordinateurs, téléphone, véhicules, ),
- Assurer le suivi de la logistique de l’agence (EPI, Fournitures informatique/téléphone, consommables de bureau, COVID, consommables alimentaires, suivi km/voitures ),
- Relayer les commandes logistiques auprès du siège et du service informatique,
- Réaliser la préparation des formations dispensées au sein de l’agence (réservation des salles, préparation du document de présence, impression des documents support, réservation des repas si besoin ),
- Gérer et mettre à jour les affichages règlementaires et QSE dans les locaux de l’agence,
- Réaliser l’archivage et la tenue à jour de la documentation sur le serveur de l’agence,
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord sur sollicitation du responsable de l’agence ou son responsable production,
- Créer et mettre à jour le management visuel de l’agence,
- Répondre aux demandes ponctuelles de la hiérarchie dans le cadre du fonctionnement de l’agence,
- Solliciter les collaborateurs de l’agence pour collationner les éléments nécessaires à la réalisation de communications,
- Réaliser l’assistance à la production des décomptes,
- Etablir les factures de l’agence,
- Tenir à jour et obtenir les fiches de référence des missions.

**QSE**
- Respecter les procédures internes,
- Respecter les règles et consignes QSE de l’entreprise,
- Contribuer à la sécurité de ses missions et au suivi des actions QSE,
- Remonter les informations QSE (non-conformités, situations dangereuses, évènement QSE, etc.) et être force de proposition,
- Alerter le responsable hiérarchique en cas de situation dangereuse,
- Arrêter la mission au poste de travail en cas de danger grave et imminent et alerter son responsable hiérarchique.

**COMMERCIAL**
- Tenir à jour le suivi des actions commerciales engagées par les collaborateurs de l’agence,
- Archiver les compte-rendu de réunions commerciales,
- Effectuer les relances associées aux actions commerciales,
- Effectuer la veille des appels d’offre sur les plateformes de marchés,
- Contribuer à l’établissement des offres commerciales sur sollicitation des collaborateurs de l’agence,
- Déposer/envoyer des offres commerciales sur sollicitation des collaborateurs de l’agence.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20 321,71€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Tetranergy Business School Réunion Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve & commercial-e (saint-denis) (alternance)**: - Alternance - 08 Jan 2025 **Résumé**: Région - La Réunion Localisation - St Denis Contrat - Alternance Durée - 12 mois Fonction - Ventes / Achats Salaire Expérience - Débutant accepté Etudes Publiée le - 08 Jan 2025 Expire le - 10 Mar 2025 **Présentation du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 12 heures

    Saint-Quentin, Hauts-de-France MAJUSCULE Temps plein

    ALKOR, réseau de commerçants indépendants, spécialiste de la fourniture de bureau, fournitures scolaires et petite enfance, est leader sur le marché français auprès des collectivités et des écoles et en progression régulière sur ses marchés.Plateforme logistique basée à Saint-Quentin, ALKOR représente 3 enseignes : MAJUSCULE, BUROLIKE et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos principales tâches: - S’informer de l’évolution l’environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ), - Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Saint-Maximin, France TURBO FONTE Temps plein

    Nous recrutons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** pour notre magasin TURBO FONTE à Saint Maximin (60) **Nous sommes...** TURBO FONTE est spécialisée dans les appareils de chauffage bois, granulés et gaz. Nous recherchons actuellement un nouveau talent pour accompagner notre développement. **En rejoignant notre équipe, nous vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 heures

    Saint-Cyr-l'École, France ATTILA Temps plein

    Vos missions En tant qu’assistant(e) administratif(ve) & commercial(e), vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’agence : * Assurer la gestion administrative et le suivi commercial de l’agence * Réaliser et suivre les dossiers : devis, factures, relances, dossiers clients et fournisseurs * Participer au développement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France AFORMESO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service client. **Support commercial** - Assurer l’ensemble des contacts sortants (cold...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 11 heures

    Saint-Pierre-du-Perray, France RTSM Temps plein

    Jeune entreprise dynamique en pleine croissance spécialiste du transport dédié basé à St Pierre du Perray (91280) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) titulaire d'un BTS ou DUT sédentaire et en CDI. Vous serez rattaché à la Direction Générale. Vos missions seront: - réception et émissions des appels de nos clients et...

  • Assistant(E) Commerciale Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d'Illac, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société PILOCAP AQUITAINE recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). MISSION DU POSTE Rattaché au responsable de centre, vos missions sont plus particulièrement les suivantes : - accueil téléphonique, - renseignement et conseil des entreprises et des particuliers sur les formations, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Le Pré-Saint-Gervais, France Neo facilities Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. **Responsabilités** - Assurer la gestion administrative des ventes, y compris...