Gestionnaire RH

**Descriptif** MISSIONS PRINCIPALES - Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions etc.). - Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies MISSIONS SPECIFIQUES - Secrétariat/Assistanat: - Accueil physique et téléphonique - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées - Polyvalence avec l’assistante à la direction des soins et de la qualité - Gestion du dialogue social: - Relation avec les partenaires sociaux : suivi des réunions mensuelles, ordre du jour, convocation - Suivi des instances du personnels (CTE, CHSCT -> CSE) : participation à l’ordre du jour, préparation des dossiers, convocation, diffusion et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, suivi des décisions Gestion du temps de travail: - Gestion du temps de travail des psychologues - Suivi des délégations syndicales : mise à jour des protocoles et contrôle des droits en lien avec la gestionnaire temps de travail - Participation aux activités GTT en lien avec le respect et à la mise en œuvre du cadre règlementaire relatif au temps de travail du personnel non médical au sein de l’établissement - Gestion administrative de dossiers spécifiques RH: - Assistance sur des projets institutionnels et/ou du service : préparation des dossiers, convocation, courrier, prise de rendez-vous, prise de note - Assistance aux gestionnaires RH sur les dossiers récurrents et transverses - Gestion administrative de la commission crèche : rédaction de courrier, convocation, préparation de la commission, réponse aux demandes d’admission - Rédaction des attestations RH Communication RH - Participation à l’élaboration de supports de communication internes et externes et aux actions de communication RH - Mise à jour du site Internet et de l’intranet en lien avec le service communication PROFIL REQUIS - Savoir-faire: - Expérience en Ressources Humaines - Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier - Identifier un problème, l’analyser - Savoir rendre compte - Prendre des initiatives adaptées - Assurer un accueil et un conseil de qualité et pertinent - Effectuer des transmissions efficaces - Maîtriser les outils informatiques - Avoir des capacités rédactionnelles - Savoir-être: - Implication - Travail en équipe et en transversalité - Discrétion et Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations - Aptitudes relationnelles - Sens de l’écoute - Sens de l’organisation, rigueur - Disponibilité - Adaptabilité - Formations obligatoires requises / à acquérir: - Formation et expérience en lien avec les Ressources Humaines - Logiciel informatique CPAGE et Agiltime - Bureautique Pack Office **Personne à contacter